Batecerto: o extrato de um lado, os pedidos do outro, a diferença na tela · Atualizado em 8 de setembro de 2026

O caixa da rua: o dinheiro chega antes da informação

O Pix liquida em segundos. O pedido correspondente aparece no sistema horas ou dias depois, quando o vendedor volta da rota e lança tudo de uma vez. No meio dessa janela existe um financeiro que só tem certeza de metade da história e um caixa que ninguém consegue fechar de verdade.

O site do Batecerto descreve quatro sintomas dessa janela, e todos são reconhecíveis para quem já conferiu extrato contra relatório de pedidos. O extrato mostra o nome do titular e um texto livre digitado às pressas, nunca o número do pedido. O vendedor recebe na chave pessoal dele para não perder a venda no balcão e repassa depois, às vezes só na sexta. O cliente manda print no WhatsApp jurando que pagou, com valor certo e horário aproximado, e nada bate, então o próximo pedido fica travado até alguém conferir. E, para liberar comissão, alguém dá baixa manual em um título cuja entrada nunca chegou.

O prejuízo não é dramático, é diário. Soma um pouco por dia, aparece no fechamento do mês e, quando aparece, já tem folha paga em cima dele.

Como funciona: do extrato ao pedido, sem planilha no meio

São quatro etapas e nenhuma delas muda o jeito como a sua equipe vende. As contas entram em modo leitura, por Open Finance (o compartilhamento de dados regulado pelo Banco Central) ou por arquivo OFX e CSV exportado do próprio banco. O acesso é apenas de consulta: o sistema não inicia pagamento, não emite Pix, não paga boleto e não altera registro bancário nenhum.

Os pedidos chegam do jeito que já saem hoje, por integração com o ERP de distribuição, por API da força de vendas ou por planilha importada, cada um com cliente, vendedor, valor, prazo e data. O cruzamento roda de madrugada e compara valor, data, horário, identificador end to end da transação Pix, chave recebedora, texto livre da transferência e o histórico do cliente.

O que casa é baixado sozinho. O que não casa vai para fila separada com o motivo apontado. Quando há mais de um candidato plausível, o Batecerto mostra os dois lado a lado em vez de escolher por você, que é a diferença entre uma ferramenta e um chute automatizado.

Na tela, você confirma o casamento sugerido, cobra o cliente ou pede explicação ao vendedor sem sair do painel. Toda baixa manual grava usuário, data, hora e justificativa, e o título fica marcado como divergente. É exatamente a parte que a planilha nunca guardou.

As seis peças que fecham o dia do financeiro

O motor de casamento é a primeira peça: valor, janela de horário, identificador end to end, chave recebedora e texto livre da transferência, tudo comparado contra os pedidos em aberto. A segunda é a memória de apelido do cliente, feita para a padaria que paga pelo CPF da esposa, a loja cadastrada com razão social antiga e o bar que assina a mensagem só com o primeiro nome do dono. Uma ligação confirmada é guardada e reconhecida sozinha na próxima vez.

A terceira peça isola o Pix recebido em chave de funcionário: as entradas nas chaves de vendedores e entregadores ficam em lista à parte, com saldo por pessoa e por dia do que já foi recebido e ainda não repassado. A quarta e a quinta são as duas filas que dão nome ao produto: venda sem entrada, cliente por cliente, com dias de atraso, vendedor e rota; e entrada sem venda, que fica visível até ser classificada como adiantamento, quitação de título antigo, devolução, aporte de sócio ou transferência entre empresas. Nada some dentro de outras receitas no fechamento.

A sexta é a trilha de baixa manual, com usuário, data, hora e justificativa, disponível para o contador e para o advogado. Some a isso o painel de comissão calculada sobre recebimento confirmado e a exportação completa em CSV e PDF, e o desenho fica claro: o Batecerto não promete zerar exceção, promete que a exceção pare de ser invisível.

Preço por CNPJ, nunca por valor conciliado

A cobrança é pelo tamanho da operação, medida em contas bancárias conectadas e CNPJs atendidos. Não há percentual sobre o que entra na conta nem taxa por transação conciliada, escolha rara o bastante para merecer registro.

O plano Rota custa R$ 149 por mês e cobre 1 CNPJ com 2 contas conectadas, conciliação diária de Pix, TED e boleto liquidado, as duas filas de exceção, importação de pedidos por planilha e exportação em CSV e PDF. O plano Distribuidora custa R$ 249 por mês e acrescenta 4 contas, separação do Pix recebido em chave de funcionário, memória de apelidos e contas pagadoras, integração com ERP e com força de vendas, trilha de baixa manual e painel de comissão sobre recebimento confirmado.

O plano Rede custa R$ 449 por mês, chega a 3 CNPJs e 12 contas conectadas e traz painel consolidado filial por filial, usuários por função com acesso separado para o contador, regras de conciliação por praça e rota, relatório mensal de pendências para o fechamento contábil e suporte por WhatsApp com quem desenvolve o produto. Conta adicional sai por R$ 39 por mês e filial adicional por R$ 99 por mês. As tarifas do acesso antecipado ficam travadas por doze meses e não exigem cartão de crédito para começar.

Um detalhe honesto que o próprio site assume: o produto está em acesso antecipado e ainda não tem carteira de clientes para exibir, então a página apresenta a base regulatória de cada regra em vez de depoimentos. Anote como fato, não como elogio. A implantação leva poucos dias e a proposta de demonstração é direta: mande um extrato e um dia de pedidos e receba a conciliação desse dia real.