Toolboxronde, het dossier dat de klapper in de keet niet is · Bijgewerkt op 9 september 2026

Van gesprek op de steiger naar dossier, in vier stappen

De volgorde is precies de volgorde die je toch al aanhoudt, alleen levert hij nu iets op. Je opent een sjabloon uit de bibliotheek, bijvoorbeeld werken op hoogte, hijsen of elektrische arbeidsmiddelen, of je gebruikt je eigen tekst. De ronde hangt vanaf dat moment aan het juiste werk.

Tijdens het gesprek voeg je foto's toe van wat je ziet: de goede opstelling en het punt dat beter moet. Datum, tijd en werk komen automatisch mee, dus achteraf reconstrueren welke week dat ook alweer was hoeft niet.

Daarna tekent de ploeg met de vinger op het scherm van je telefoon. Naam, bedrijf, datum en tijdstip staan in dezelfde regel vast, en de onderaannemer die vandaag meeloopt staat er gewoon bij, met bedrijfsnaam erachter.

Tot slot maakt Toolboxronde er een pdf van, per werk of per periode. Een constatering wordt een actiepunt met een naam en een einddatum, en dat blijft zichtbaar tot het af is. De belofte blijft klein, en dat is meteen het aardigste eraan: geen veiligheidsprogramma, maar een verslag dat je 's avonds op kantoor niet meer hoeft over te typen.

Acht functies, en geen module die je nooit opent

De site telt acht functies op en houdt vol dat alles erin zit omdat een uitvoerder er anders zelf een lijstje voor bijhoudt. Sjablonen voor toolboxen, van valgevaar tot stofvrij werken, aan te passen en op te slaan als eigen sjabloon voor de rest van het bedrijf. Digitale handtekening, waarbij naam, bedrijf, datum en tijdstip in dezelfde regel vastliggen. Foto's die aan het besproken punt hangen in plaats van in een losse map. Actiepunten met een eigenaar, zodat op het overzicht van het werk zichtbaar blijft wat nog openstaat.

Daarnaast een keuringsregister: per hijsmiddel, ladder of elektrisch arbeidsmiddel leg je vast wanneer het is gekeurd en wanneer de volgende beurt valt, met een herinnering vooraf. Bij elke medewerker staan de papieren en de gegeven instructies, zodat je voor de start van een werk kunt nakijken wat er ligt en wat binnenkort afloopt. Wie waar mag staan blijft jouw beoordeling, de software houdt alleen de papieren bij. Coördinatie tussen keet en kantoor wordt daarmee vooral een kwestie van kijken, niet van bellen.

De twee functies die op een bouwplaats het meest uitmaken staan achteraan in de lijst. Volgens de site werkt het zonder bereik, dus in een kelder of achter een betonwand gaat de ronde door en staat zodra er verbinding is alles synchroon op kantoor. En er is export naar pdf en csv, met handtekeningen en foto's, per werk of per periode, voor de opdrachtgever, de hoofdaannemer of het archief.

Wat het kost: drie pakketten, per maand opzegbaar

De tarieven staan gewoon op de site, zonder dat je eerst je telefoonnummer hoeft af te staan. Drie pakketten, prijzen per maand en exclusief 21 procent btw, per maand opzegbaar.

Ploeg kost 19 euro per maand en is bedoeld voor de zelfstandige uitvoerder of een vaste ploeg: één actief werk tegelijk, onbeperkt toolboxmeetings en inspecties, digitale handtekening en foto's, export als pdf. Werf kost 39 euro per maand en rekt dat op naar vijf actieve werken, met keuringsregister en herinneringen, actiepunten met eigenaar en einddatum, eigen sjablonen en export als pdf en csv.

Bedrijf kost 79 euro per maand en mikt op bedrijven met meerdere uitvoerders en een KAM-verantwoordelijke: onbeperkt werken en uitvoerders, diploma's en instructies per medewerker, rechten per rol van uitvoerder tot directie, een kwartaaloverzicht voor de KAM-rapportage en hulp bij het overzetten van bestaande dossiers. Onderaannemers die alleen meetekenen kosten niets, je betaalt volgens de site alleen voor de mensen die zelf rondes aanmaken.

Een gratis proefperiode wordt nergens genoemd. Wel een demo van ongeveer twintig minuten, aan te vragen via het formulier, en volgens de site antwoord binnen twee werkdagen van de maker zelf. Toolboxronde wordt gemaakt en onderhouden door één persoon, en dat staat er ook gewoon bij.

Wat het uitdrukkelijk niet doet

Hier wordt de site nuchter op een manier die je in deze hoek zelden leest: Toolboxronde maakt je bouwplaats niet veiliger, je ploeg doet dat. De software legt vast en helpt terugvinden, meer niet.

De site schrijft zelf dat de dienst je veiligheidsbeleid niet beoordeelt en geen adviseur vervangt, en dat je risico-inventarisatie en -evaluatie je eigen verantwoordelijkheid blijft. Verwacht dus geen knop die je in overeenstemming met de wet brengt, want die wordt niet beloofd. Wat je krijgt is een dossier dat compleet en op datum is, geen oordeel over hoe je werkt.

De context die de site er zelf bij zet: de Arbowet verplicht elke werkgever tot een RI&E met plan van aanpak, werkgevers met ten hoogste 25 werknemers mogen een erkend branche-instrument gebruiken en hoeven de RI&E dan niet te laten toetsen, en het toezicht op arbeidsomstandigheden ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Bij het keuringsregister noemt de site het Arbobesluit voor hijs- en hefgereedschap en NEN 3140 voor de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen als de termijnen waar de herinneringen op slaan.

Over gegevens is de site even direct: alles blijft binnen de Europese Unie, de AVG is leidend en wordt aangevuld door de Uitvoeringswet AVG, en handtekeningen en foto's van medewerkers worden als persoonsgegevens behandeld. Je bepaalt zelf wie in je bedrijf welke ronde mag inzien, en je kunt op elk moment alles exporteren als pdf en csv, ook als je stopt. Dat laatste is de nuttigste zin op de hele pagina: je dossier blijft van jou.