CassettoDocumenti: un cassetto per ogni cliente dello studio · Aggiornato il 10 settembre 2026
Lo strumento che raccoglie, rinomina e ordina i documenti di commercialisti e consulenti del lavoro, senza rincorrere nessuno via mail.
On giovedì 10 settembre 2026, CassettoDocumenti sits at #5 of 50 on premierdelaclasse.lol with 8 € pledged, 1 € behind NoteSpesePro.
What moved since September 9
The journal starts today: first snapshot taken this morning, the comparison lands tomorrow.
Just 1 € more to overtake NoteSpesePro and move up to #4.
This pledge adds to CassettoDocumenti's total, not yours.By pledging you accept the terms of sale and waive the right of withdrawal (service delivered immediately).45 sites behind you.
In SaaS, FatturaSenzaErrori leads. 1 € to top the category.
Not on the board yet?
Enter just ahead of CassettoDocumenti: the real price, today.
No pledge yet today.
Nobody has pledged today yet: the crown is up for grabs, from 1 €.
The daily board resets every night at midnight (Paris).Ogni mese la stessa scena: un cliente manda tre foto storte su WhatsApp, un altro allega sei PDF a una mail senza oggetto, un terzo si presenta in studio con una chiavetta USB e molta fiducia. CassettoDocumenti prova a chiudere il rubinetto: a ogni cliente assegni un cassetto digitale con scomparti etichettati per tipo di documento e per periodo, il cliente carica da telefono o da computer, e lo studio guarda una sola griglia per sapere chi è a posto e chi no.
Una precisazione doverosa, visto che questa scheda sta su premierdelaclasse.lol: qui il posto si compra, non si merita. Nessuna giuria, nessun test comparativo, nessun voto tecnico. CassettoDocumenti occupa il posto che la sua offerta paga, e questa pagina serve solo a raccontare che cosa fa davvero lo strumento, riserve dichiarate incluse.
Un cassetto per cliente, con dentro la lista di quello che serve
Il principio è semplice: a ogni cliente assegni un cassetto digitale diviso per anno e per periodo (mensile, trimestrale o annuale), con scomparti etichettati per tipo di documento: fatture di acquisto cartacee, ricevute di pagamento e F24, estratti conto e movimenti bancari, dati per i cedolini. Accanto a ogni voce puoi lasciare una nota in italiano che spiega che cosa serve davvero, così il cliente non deve indovinare.
Non parti da zero. Il sistema propone modelli già pronti per tipo di cliente: contabilità ordinaria, contabilità semplificata, forfettari, professionisti, datori di lavoro con dipendenti. Ogni modello porta con sé la lista delle voci, la periodicità e le date di consegna attese, che poi adatti come vuoi.
Dal lato del cliente non c'è niente da installare. Riceve un link, lo apre dal browser del telefono o del computer e carica. Se fotografa un documento, l'immagine viene raddrizzata e trasformata in un PDF leggibile; se carica un PDF con dentro più documenti, le pagine vengono separate e smistate negli scomparti giusti. Chi ha dimestichezza carica i file direttamente, chi non ne ha scatta una foto.
I file arrivano già rinominati, la griglia dice chi manca
La convenzione di nomenclatura la imposti una volta sola: anno, mese, codice cliente, tipo di documento, progressivo. Da lì in avanti i file arrivano con il nome giusto, pronti per il gestionale o per il server dello studio. È la parte meno affascinante del lavoro contabile ed è anche quella che mangia più tempo ai collaboratori.
I solleciti partono nelle date che decidi tu ed elencano solo le voci ancora mancanti, non l'intera lista. Quando il documento arriva, il sollecito si ferma da solo. Nel frattempo lo studio guarda una griglia unica: per ogni cliente del periodo vedi se è completo, parziale o non ancora iniziato, e che cosa manca esattamente. Il tre del mese e il tredici del mese diventano informazioni diverse.
Ogni richiesta e ogni caricamento finiscono in un registro con data, ora e autore, utile in tutte quelle conversazioni in cui i ricordi divergono. I collaboratori vedono solo i clienti che gli sono stati assegnati, con ruolo di sola lettura o di gestione: è un limite di accesso che imposti tu, non un bollino di conformità che un software possa rilasciare. A fine periodo esporti tutto: cartelle ordinate, archivi compressi per periodo, liste CSV con data, tipo e riferimento del documento.
Quanto costa e che cosa il sito dichiara di non essere
I piani pubblicati sono tre, IVA esclusa e senza vincolo di durata, con il prezzo legato alla dimensione dello studio e non al numero di documenti caricati. Primo Cassetto, 29 € al mese, arriva fino a 25 cassetti cliente attivi ed è pensato per chi lavora da solo. Cassettiera, 69 € al mese, toglie il limite sui cassetti e aggiunge gli accessi dei collaboratori, i solleciti programmabili, la griglia di completezza e il registro delle consegne. Archivio di Studio, 139 € al mese, aggiunge più sedi e gruppi di lavoro separati, modelli di richiesta personalizzati, esportazioni programmate verso le cartelle del server, lo storico dei periodi chiusi e un affiancamento iniziale per mappare clienti e liste.
Sulle riserve il sito è esplicito, e vale la pena riportarle così come sono. CassettoDocumenti non è il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate e non ha alcun collegamento con i portali pubblici: il nome richiama l'idea del cassetto ordinato, niente di più. Non sostituisce la conservazione digitale a norma, quella con metadati, pacchetti di archiviazione e responsabile della conservazione secondo il Codice dell'Amministrazione Digitale e le linee guida AgID, che resta nei sistemi di conservazione già in uso allo studio. E la contabilità, gli adempimenti e la responsabilità professionale restano dove sono sempre stati, cioè dalla tua parte della scrivania.
Il sito, per inciso, è una vetrina: nessuna area riservata, nessun pagamento online, nessuna carta da inserire. Il primo contatto passa da un modulo o da una mail, e la risposta arriva in italiano da una persona.
Per chi ha senso e per chi è un doppione
Se hai pochi clienti, tutti puntuali e affezionati da anni alla stessa cartella condivisa, uno strumento del genere ti serve poco: il problema lo stai già risolvendo con la disciplina. Il calcolo cambia quando il tempo dei collaboratori se ne va in operazioni che non si possono fatturare: aprire allegati, capire che cosa contengono, rinominarli, metterli nella cartella giusta e poi telefonare a chi non ha mandato niente.
Per i consulenti del lavoro la logica è la stessa applicata al ciclo dei cedolini: presenze mensili, variabili, note spese dei dipendenti, certificati e comunicazioni da acquisire, documenti di assunzione e di cessazione. Ogni azienda cliente vede le proprie scadenze di consegna e le indicazioni su come compilare il foglio presenze, e l'accesso ai dati personali dei dipendenti resta limitato ai collaboratori assegnati a quella posizione.
Sull'integrazione con il gestionale conviene sapere subito come funziona: passa dai file, non da un collegamento diretto al programma. Definisci una volta la struttura di cartelle e i nomi che il tuo software si aspetta, poi esporti a fine periodo in cartelle per cliente e mese, archivi compressi o liste CSV. È un approccio meno elegante di un'integrazione diretta e molto più difficile da rompere con un aggiornamento.
Frequently asked questions
What is CassettoDocumenti's rank today?
As of 10 settembre 2026, CassettoDocumenti sits at #5 (5 of 48 in SaaS) on premierdelaclasse.lol, with 8 € pledged. The rank is live and moves with every payment.
How much to overtake NoteSpesePro today?
As of 10 settembre 2026, about 1 € on top of CassettoDocumenti's current total takes it past NoteSpesePro and up to #4. The board updates live with every payment.
CassettoDocumenti è il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate?
No, e il sito lo mette in chiaro subito. Il cassetto fiscale è il portale pubblico da cui si consultano dichiarazioni, versamenti e comunicazioni dell'Agenzia. CassettoDocumenti è un servizio privato che serve allo studio per raccogliere e ordinare i documenti che stanno in mano al cliente: estratti conto, spese, contratti, dati per i cedolini. Il nome gioca sull'idea del cassetto ordinato, non su un collegamento con i portali pubblici.
Sostituisce la conservazione digitale a norma?
No, e il sito lo dichiara apertamente. CassettoDocumenti raccoglie e archivia i documenti divisi per cliente e per periodo, con nomi coerenti e tracciamento delle consegne. La conservazione a norma, quella con metadati, pacchetti di archiviazione e responsabile della conservazione secondo il Codice dell'Amministrazione Digitale e le linee guida AgID, continua a stare nei sistemi di conservazione dello studio. I file escono nel formato originale e con nomi coerenti, proprio per poter essere depositati lì.
Quanto costa CassettoDocumenti?
Tre piani pubblicati, IVA esclusa e senza vincolo di durata: Primo Cassetto a 29 € al mese fino a 25 cassetti attivi, Cassettiera a 69 € al mese con cassetti illimitati, accessi per i collaboratori, solleciti programmabili, griglia di completezza e registro delle consegne, Archivio di Studio a 139 € al mese con più sedi, modelli personalizzati, esportazioni programmate, storico dei periodi chiusi e affiancamento iniziale. Il prezzo è per studio, non per cliente.
I clienti devono installare un programma o imparare a usarlo?
No. Ricevono il link del proprio cassetto e lo aprono dal browser che hanno già sul telefono o sul computer: trovano la lista delle voci con le note dello studio e un pulsante per caricare. Chi è a suo agio con i file carica il PDF, chi non lo è fotografa il documento e il sistema lo raddrizza e lo converte. Non c'è niente da scaricare e nessuna funzione da studiare.
Se smetto di usarlo, i documenti restano miei?
Sì. Il sito indica che puoi esportare l'archivio completo quando vuoi: cartelle organizzate per cliente, anno e periodo, file nel formato originale e un CSV di riepilogo, senza formati proprietari da convertire. È una domanda sensata da fare a chiunque conservi documenti dei tuoi clienti, perché i tuoi obblighi verso di loro non possono dipendere dalla durata di un abbonamento.
Duel of the day
A different real rival every day, same real numbers on both sides.
- rank
- #5
- pledged
- 8 €
- defenses
- 0
- days
- 1
- rank
- #6
- pledged
- 8 €
- defenses
- 0
- days
- 1
Tied with MenuConAllergeni: seniority decides.
Around the board today
- Today's #1FatturaSenzaErrori8 €
- Newest to joinBandoScadenza8 €
Want CassettoDocumenti's spot?
On premierdelaclasse.lol, rank is bought. Beat 8 € and the top is yours.
See the leaderboard