Scadenzario81, tutte le scadenze della sicurezza sul lavoro in un elenco solo · Aggiornato il 10 settembre 2026

Che cosa fa davvero, schermata per schermata

Il centro di tutto è un cruscotto a semaforo: una sola schermata con quello che è scaduto, quello che sta per scadere e quello che è ancora valido, filtrabile per cantiere, squadra, mansione o tipo di adempimento. Non è una dashboard da concorso di grafica, è un elenco che vuoi guardare tre secondi prima di uscire di casa.

Sotto ci sono i moduli che alimentano quel semaforo. La formazione, con formazione generale e specifica, preposti, dirigenti, addetti antincendio e primo soccorso, abilitazioni alle attrezzature, e per ogni attestato la data, l'ente formatore e il file allegato. La sorveglianza sanitaria, con visite preventive e periodiche, giudizio di idoneità con limitazioni e prescrizioni, protocollo sanitario del medico competente e promemoria per le convocazioni. Il registro di consegna dei DPI, cioè chi ha ricevuto cosa, in quale taglia e in che data, con verbale di consegna firmato e promemoria per le verifiche dei dispositivi anticaduta. Le attrezzature, con ponteggi, piattaforme di lavoro elevabili, gru e apparecchi di sollevamento, ognuno con libretto, verifiche periodiche e manutenzioni. E le nomine, cioè RSPP, medico competente, RLS, preposti e addetti alle emergenze, con la data di nomina e la formazione che ci sta dietro.

In uscita ci sono due cose molto pratiche. La cartella per l'ispezione, un PDF con la situazione documentale di un lavoratore, di una squadra o dell'intera impresa, aggiornato al giorno in cui lo stampi. E gli avvisi su misura, con preavvisi diversi per ogni tipo di scadenza e più destinatari per lo stesso avviso: il sito fa l'esempio di novanta giorni per un corso e trenta per una consegna di DPI.

Per chi è pensato, e chi riceve la mail

Il sito indica tre profili: i datori di lavoro di imprese artigiane ed edili, gli RSPP interni ed esterni, e i consulenti per la sicurezza che seguono più aziende contemporaneamente. Il caso più frequente dichiarato è proprio quello del RSPP esterno, che entra con un accesso e permessi propri e vede lo stato delle scadenze senza doverti chiedere file per email.

La divisione dei ruoli è esplicita: il datore di lavoro resta titolare dei dati e mantiene il controllo su chi entra e su che cosa può vedere o modificare. Gli accessi sono nominativi e tracciati. Non serve installare niente e non c'è un server da mantenere, perché si apre dal browser in ufficio e dal telefono in cantiere, con schermate pensate anche per lo schermo piccolo, visto che la domanda arriva quasi sempre davanti al cancello e non alla scrivania.

Per partire, l'anagrafica dei lavoratori si importa da un foglio di calcolo con nome, mansione e date che hai già. I documenti si allegano in PDF oppure come foto scattata al cartaceo e restano associati alla persona e alla scadenza corrispondente, così l'archivio si costruisce mentre lavori invece che tutto in una volta. In senso inverso, il sito dichiara che i documenti caricati restano tuoi e si esportano quando vuoi in PDF e in un formato aperto, anche per allegare lo stato delle scadenze al riesame annuale.

Quanto costa, senza far finta di niente

I prezzi sono pubblicati, IVA esclusa e senza vincolo di durata. Il piano Squadra costa 19 euro al mese fino a dieci lavoratori. Il piano Impresa costa 49 euro al mese, con lavoratori illimitati e più sedi o cantieri. Il piano Consulente costa 95 euro al mese ed è pensato per chi gestisce più aziende clienti, con importazione degli archivi esistenti e assistenza prioritaria.

Vale la pena leggerli accanto al costo di ciò che sostituiscono, cioè un foglio di calcolo condiviso con date scritte a mano, una casella email piena di attestati in allegato e la caccia al documento che parte ogni volta che qualcuno bussa. Il paragone lo fai tu con i tuoi numeri: qui riportiamo solo le tariffe che il sito espone, senza sconti immaginari e senza offerte a tempo inventate.

Quello che dichiara di non fare

Questa è la parte più utile da leggere, perché le riserve sono scritte nero su bianco invece che nascoste in fondo. Scadenzario81 non sostituisce il documento di valutazione dei rischi, e la risposta sul sito è secca: il DVR lo elabora il datore di lavoro insieme al RSPP e al medico competente, con la partecipazione del RLS, mentre il programma si occupa di ciò che viene dopo, cioè corsi, visite, verifiche e consegne di DPI.

Le periodicità arrivano già proposte con i valori più comuni secondo l'Accordo Stato Regioni e le norme di settore, ma restano sempre modificabili, perché il caso concreto lo decidono il datore di lavoro e il RSPP. Il sito lo dice con una formula che vale più di una pagina di condizioni generali: la scadenza calcolata è uno strumento di lavoro, non un parere tecnico.

Sui dati sanitari il perimetro è stretto e dichiarato. Nel programma entrano soltanto le informazioni che il sito indica come conservabili dal datore di lavoro, cioè la data della visita, il giudizio di idoneità con le eventuali prescrizioni e limitazioni e la scadenza successiva. La cartella sanitaria e di rischio resta in capo al medico competente e non va caricata qui.

Infine, non sostituisce il consulente per la sicurezza: gli toglie il lavoro di segreteria. Valutazioni, sopralluoghi, scelta dei DPI e formazione restano compiti di professionisti e di enti formatori. Detto in modo ancora più brutale: nessun software mette in regola nessuno. Un promemoria ricorda una data, non fa il corso al posto tuo, non porta il lavoratore dal medico e non compra i caschi.