TesseraAsd, il tesseramento raccolto una volta sola · Aggiornato il 10 settembre 2026

Che cosa fa TesseraAsd, tolto il marketing

Il principio dichiarato dal sito è semplice: un'anagrafica sola per il campo, la segreteria e l'organismo affiliante. Ogni tesserato ha una scheda unica con dati anagrafici, codice fiscale, residenza, recapiti dei genitori se è minorenne, ruolo, squadra e documenti allegati. Non la stessa persona ricopiata in tre posti diversi, ma una riga sola che vale per tutti.

Il giro operativo è in tre passaggi. La famiglia riceve il link del modulo di iscrizione, compila, allega i documenti e firma dal telefono senza stampare niente. La segreteria smette di ricopiare e passa a controllare: vede in un elenco unico chi ha la posizione aperta, quali codici fiscali sono incongruenti, quali consensi non sono firmati e quali quote sono ferme a metà. Quando la lista si svuota, l'esportazione è pronta nel tracciato che serve.

Le funzioni elencate sul sito sono queste: anagrafica unica del tesserato, iscrizione online precompilata, squadre, categorie e ruoli, stagione sportiva e rinnovi, quote, rate e solleciti, ricevute numerate delle quote, esportazioni nel tracciato dell'ente e libro soci con i documenti sociali. Una polisportiva può gestire sezioni con affiliazioni e stagioni diverse mentre la persona resta una sola in anagrafica, e a fine stagione lo storico non sparisce: chi prosegue viene rinnovato in blocco con modulo precompilato, chi si ferma esce dagli elenchi attivi e rimane consultabile.

Quanto costa, senza giri di parole

I prezzi sono pubblici e dichiarati IVA esclusa. Squadra costa 19 € al mese fino a 100 tesserati, Club costa 39 € al mese senza limite di tesserati e con più squadre, Polisportiva costa 79 € al mese per chi ha più sezioni, discipline e affiliazioni da tenere insieme.

Il sito dichiara: nessun costo di attivazione, pagamento mese per mese senza vincolo di durata e dati esportabili in formati aperti in qualsiasi momento, compreso il giorno in cui decidi di andartene. C'è anche una richiesta di demo, che è il modo civile di guardare dentro uno strumento prima di affidargli i dati dei ragazzini di un'intera società.

Il conto conviene farlo nella valuta che conosci meglio, cioè le serate di segreteria. Se ogni settembre qualcuno passa tre sere a ricopiare gli stessi dati anagrafici dentro un foglio di calcolo, il paragone lo fai in fretta. Se invece hai venti tesserati, un quaderno e una memoria eccellente, nessuno ti obbliga a cambiare.

Quello che TesseraAsd non fa, e lo dice da solo

Qui il sito mette per iscritto un limite, quindi vale la pena ripeterlo. TesseraAsd non trasmette i tesseramenti al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche: la trasmissione passa dalla federazione sportiva nazionale, dalla disciplina sportiva associata o dall'ente di promozione sportiva a cui sei affiliato. Il software produce l'esportazione da caricare sul portale dell'organismo affiliante, e si ferma lì.

Non sostituisce il portale dell'ente, lo alimenta. La configurazione adatta l'esportazione al tracciato richiesto, con ordine dei campi, formati delle date e diciture specifiche. È una differenza che conviene tenere a mente: un gestionale che ti prepara il file non è un gestionale che ti mette in regola, e la regolarità resta un lavoro del consiglio direttivo e di chi vi assiste.

Sulle ricevute vale lo stesso ragionamento. Il documento riporta i dati dell'associazione, dell'atleta, l'attività, il periodo, l'importo e la modalità di pagamento. Che quella spesa sia poi detraibile per la famiglia dipende dalla normativa fiscale e dalla posizione di chi paga, e il sito rimanda esplicitamente al commercialista dell'associazione invece di promettere un risparmio.

Anche sui minorenni la formulazione è prudente: il titolare del trattamento è l'associazione, non il fornitore del software. I dati si raccolgono con informativa e consensi firmati dai genitori, l'accesso è regolato per ruolo e ogni consultazione viene tracciata. Lo strumento registra, limita e conserva le tracce, mentre la responsabilità resta dove la legge l'ha messa.

Per chi è pensato, e quando serve poco

Il destinatario evidente è la segreteria di una ASD o SSD giovanile e amatoriale, con presidente, segretario e allenatori che vedono cose diverse a seconda del ruolo. Chi allena non ha bisogno dello stato dei pagamenti, chi tiene la cassa non ha bisogno di sapere chi va in campo la domenica, e tenerli separati evita metà dei guai.

Ha senso soprattutto quando il problema è il volume ripetitivo: molti moduli uguali, molte rate, molti rinnovi identici a se stessi, un'assemblea che pretende il libro soci aggiornato e un organismo affiliante che segnala posizioni incomplete a ciclo continuo. Ha meno senso come argomento di conversazione, perché nessuno ti inviterà a cena per farsi raccontare un tracciato di esportazione. In compenso, a fine stagione, la busta dei moduli non esiste più.