PctoTracciato, il PCTO che smette di vivere sparso in troppi file · Aggiornato il 10 settembre 2026

Dalla convenzione alla scheda finale, in tre movimenti

Il percorso descritto dal sito parte dalle strutture ospitanti. Registri aziende, enti pubblici e studi professionali con referente, sede operativa, posti disponibili e convenzione attiva, e il sistema tiene d'occhio la data di scadenza al posto tuo, con un avviso prima che scada. Su una convenzione scaduta il software non ti lascia avviare un nuovo percorso.

Poi si aprono i percorsi. Abbini studenti e periodi, generi il progetto formativo individuale pronto da esportare per le firme, e vedi in una schermata sola quali adempimenti preliminari sono a posto: formazione sulla sicurezza, assicurazione, autorizzazione della famiglia per i minori, nomina del tutor. È una lista di spunte, non un lasciapassare: serve a farti vedere cosa manca prima del primo giorno in azienda, non a dichiarare che tutto è fatto.

Infine si registrano le ore. Ore in azienda, formazione sulla sicurezza, visite, orientamento, impresa formativa simulata, project work e mobilità all'estero confluiscono in un unico monte ore per studente, con il dettaglio giornaliero e la possibilità di distinguere le tipologie nei riepiloghi. Le soglie si impostano per indirizzo, perché liceo, tecnico e professionale non hanno gli stessi minimi. A fine percorso il tutor esterno compila la scheda di osservazione delle competenze e questa resta agganciata allo studente invece di sparire in una cartella condivisa. Da lì escono le esportazioni: PDF e fogli di calcolo con date, ore, sedi e valutazioni, più il fascicolo del triennio da portare allo scrutinio.

Chi entra, cosa vede, e perché i tutor aziendali non hanno un account

Gli accessi sono differenziati per ruolo. Il referente PCTO vede tutto l'istituto, indirizzo per indirizzo. Il tutor scolastico vede soltanto i suoi studenti. La segreteria arriva a convenzioni, documenti e archivio per il fascicolo amministrativo. Il dirigente ha una vista di sola lettura sui riepiloghi. I profili si assegnano e si revocano quando cambia il ruolo, il che evita la classica situazione in cui tutta la scuola gira con la stessa password condivisa da anni.

Il dettaglio più sensato riguarda il tutor aziendale: non deve creare un account. Riceve un collegamento dedicato al percorso del singolo studente, conferma le ore, compila la scheda e finisce lì. Chi ospita molti studenti ogni anno può chiedere un accesso stabile, ma per uno stage di poche settimane nessuno deve inventarsi l'ennesima credenziale da dimenticare.

Sul fronte classe c'è il riepilogo che rende il tutto utilizzabile in consiglio: chi ha raggiunto il monte ore previsto, chi deve recuperare, a chi manca un documento. È la vista che sostituisce la telefonata di maggio e l'archeologia dei fogli firmati, e che secondo il sito serve soprattutto a chi coordina più indirizzi contemporaneamente.

Prezzi pubblici: per istituzione, non per studente

Il sito pubblica tre piani, calcolati sul numero di classi del triennio e non sul numero di studenti, per istituzione scolastica e IVA esclusa. Indirizzo, 29 euro al mese, copre un solo indirizzo fino a 150 percorsi attivi, con anagrafica delle strutture, convenzioni, progetti formativi, registro ore, schede dei tutor ed esportazioni per classe. Istituto, 79 euro al mese, toglie il limite sui percorsi e aggiunge gli accessi separati per tutor e segreteria, gli avvisi su convenzioni e monte ore, i totali differenziati per indirizzo e il fascicolo del triennio. Rete, 149 euro al mese, è pensato per più plessi e aggiunge il catalogo condiviso delle strutture, l'importazione dello storico e il supporto dedicato nel periodo degli scrutini.

La fatturazione è impostata verso la pubblica amministrazione: codice univoco, CIG, split payment. Non è indicata una durata minima di contratto e l'abbonamento si può interrompere a fine anno scolastico, con i dati esportabili. Non risulta pubblicizzata una prova gratuita: quello che il sito propone è una demo in videochiamata di trenta minuti.

L'attivazione a metà anno è prevista e, dice il sito, piuttosto comune a gennaio: si caricano le ore già svolte, si importano le convenzioni attive, si segnalano le incoerenze trovate nei fogli di partenza e da lì si lavora solo sulla piattaforma. Restano online anche alcuni articoli su normativa, scheda del tutor esterno e verifiche prima del primo giorno in azienda, utili per capire il vocabolario prima di chiedere la demo.

Quello che non fa, detto dal sito stesso

Prima riserva, dichiarata a chiare lettere: PctoTracciato non sostituisce il registro elettronico. Resta accanto e si occupa solo di quello che succede fuori dall'aula, dalla convenzione alla scheda finale del tutor esterno. Lezioni, assenze e valutazioni disciplinari continuano a stare dove stavano.

Seconda riserva, sui dati: la scuola resta titolare del trattamento e PctoTracciato agisce come responsabile ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento UE 2016/679, con la relativa documentazione. Sono trattati solo i dati essenziali al percorso, cioè anagrafica, classe, periodi, ore, sede e valutazione. I cookie dichiarati sono soltanto tecnici, senza tracciamento di terze parti.

Terza riserva, quella che nessun software può aggirare: uno strumento registra, ricorda, ordina ed esporta, ma non certifica niente al posto tuo. La spunta sulla formazione per la sicurezza non è la formazione. L'avviso di scadenza non rinnova la convenzione. Il totale calcolato dal sistema resta un conteggio, e la responsabilità di quello che finisce agli atti e allo scrutinio è della scuola, non del fornitore. Detto in modo diretto: il software ti fa vedere i buchi, poi tocca a te.

Ultima nota di trasparenza, perché a una segreteria interessa: la società dietro il prodotto è MLJ, una SASU francese, e il sito lo scrive nelle note legali insieme a SIREN e partita IVA. Un dominio .it con intestataria francese non è un problema in sé, ma è il genere di dettaglio che vuoi sapere prima di far partire un ordine, non dopo.