DoposcuolaOrdinato, il registro che tiene insieme lezioni, ore e pagamenti · Aggiornato il 10 settembre 2026

Un gesto solo, tre cose che si aggiornano

Il cuore del prodotto è banale, e per questo funziona: la lezione confermata è l'unico momento in cui inserisci un dato. Da lì il sistema scala le ore dal pacchetto corretto, aggiorna il saldo della famiglia e registra le ore del collaboratore. Non devi ricopiare la stessa informazione in tre posti, che è esattamente il punto in cui di solito nasce l'errore.

Intorno a questo gesto ci sono il calendario del pomeriggio (aule, fasce orarie, tutor e studenti in vista settimanale, con le lezioni che si spostano trascinandole) e i pacchetti di ore, ognuno con il suo numero di ore, la materia o il tipo di lezione, il prezzo concordato e una scadenza che decidi tu. I pacchetti restano separati per materia, così le ore di inglese non finiscono per sbaglio dentro quelle di matematica.

Le lezioni online non sono un caso a parte: le ore scalano il pacchetto esattamente come quelle in aula e compaiono nello stesso riepilogo mensile. Lo strumento non ti dà la videochiamata, quella la porti tu.

La regola delle disdette, scritta una volta e valida per tutti

Il preavviso e le conseguenze li stabilisci una volta sola, all'inizio, e poi valgono allo stesso modo per chiunque. È la parte più politica del mestiere: finché la regola vive nella testa di chi risponde al telefono, cambia a seconda della giornata e del genitore che hai davanti.

Il sistema registra chi ha avvisato e a che ora. Il vantaggio non è tecnologico, è conversazionale: la discussione con la famiglia parte da un dato scritto e non da due ricordi che non coincidono. Detto onestamente, non decide al posto tuo e non trasforma un genitore arrabbiato in un genitore contento. Tiene il verbale, il resto resta mestiere.

Pagamenti e ricevute: quello che ordina, quello che non decide

Quote, pacchetti, acconti e insoluti stanno in un quadro unico, con i solleciti da mandare a chi è rimasto indietro. Per i genitori il gestionale prepara ricevute e riepiloghi con numerazione progressiva, dati dell'intestatario, periodo, ore svolte e causale della prestazione: la trascrizione a mano, quella che si fa la domenica sera, sparisce.

Qui arriva la riserva che il sito dichiara da solo, ed è giusto riportarla per intero: la qualificazione fiscale della tua attività, il regime applicato, l'eventuale esenzione IVA prevista dall'articolo 10 del DPR 633/1972 per le lezioni di materie scolastiche impartite da insegnanti a titolo personale e l'imposta di bollo sui documenti oltre la soglia di legge restano scelte da concordare con il tuo commercialista. Il software prepara il documento, non ti dice quale regime ti spetta e non sostituisce il consulente.

Sul lato interno, ogni lezione confermata resta legata al tutor che l'ha tenuta, con materia, durata e tipo di lezione. A fine mese il totale delle ore per collaboratore è già lì, diviso per le voci che ti interessano, e non va ricostruito a memoria la sera prima di pagare.

Prezzi, perimetro e dati dei minorenni

Tre piani, prezzi per centro e IVA esclusa, non per studente iscritto. Tutor costa 15 euro al mese e arriva fino a 40 studenti attivi (pensato per chi dà ripetizioni da solo, senza aule né collaboratori da gestire). Centro costa 39 euro al mese, con studenti illimitati, aule multiple, gruppi, regole di disdetta e compensi dei collaboratori. Rete costa 79 euro al mese e aggiunge più sedi, permessi differenziati e l'importazione degli archivi degli anni passati da foglio di calcolo.

Il perimetro è dichiarato con una certa onestà: non è una piattaforma didattica e non sostituisce gli strumenti con cui fai lezione o correggi i compiti. È un registro amministrativo, cioè la parte noiosa, che però è anche quella che ti mangia le serate.

Sui minorenni il sito non promette scorciatoie. Ricorda che i dati degli studenti sono dati personali di minori e vanno trattati con particolare attenzione ai sensi del Regolamento UE 2016/679: raccogliere solo quello che serve davvero, far firmare l'informativa a chi esercita la responsabilità genitoriale, limitare gli accessi. Lo strumento ti dà i permessi distinti tra tutor e segreteria, il modo in cui li usi resta responsabilità tua: nessun gestionale, questo compreso, ti mette in regola al posto tuo.

Prima di decidere puoi chiedere una dimostrazione gratuita in videochiamata o al telefono. L'assistenza risponde in italiano entro due giorni lavorativi e, secondo il sito, se il piano giusto è il più piccolo te lo dicono.