Margeboek, of hoe je de margeregeling bijhoudt zonder blocnote · Bijgewerkt op 9 september 2026

Van balie tot tijdvak, in vier stappen

Stap één is innemen. De inkoopverklaring staat op één scherm en wordt ingevuld terwijl de verkoper er nog is, met een handtekeningveld op tablet of telefoon. De verklaring sluit pas als alle verplichte gegevens ingevuld zijn, wat vooral betekent dat niemand halverwege kan besluiten dat een halve omschrijving ook wel volstaat.

Stap twee is de rubriek en het prijskaartje. Je richt je rubrieken één keer in en legt daarbij vast welk btw-tarief geldt en welke methode je toepast. Daarna krijgt elk artikel een label met code en prijs, af te drukken op een gewone labelprinter of op een vel stickers. Dat label is de link tussen het artikel in het schap en de verklaring in het systeem.

Stap drie is de verkoop koppelen. Bij verkoop scan je de code, inkoopprijs en verkoopprijs staan naast elkaar en de marge rolt eruit. De coördinatie tussen kassa en notitieboekje, normaal gesproken het geheugen van één vaste medewerker, zit daarmee in het systeem in plaats van in iemands hoofd.

Stap vier is het tijdvak afsluiten. Je krijgt een overzicht per aangiftetijdvak met de opgetelde marges per tarief, de losse verkopen eronder en een toelichting voor je boekhouder, en je haalt het hele tijdvak er in één keer uit als een map met pdf-bestanden.

Wat er in het pakket zit

De site noemt acht onderdelen: de inkoopverklaring in één scherm, rubrieken met vaste keuzes, globalisatie per rubriek, prijskaartjes met code, marge per tijdvak, complete factuurgegevens, een archief van zeven jaar en rollen met een logboek. Dat laatste klinkt saaier dan het is: bij elke wijziging staat wie het deed en wanneer, zodat correcties navolgbaar blijven. Verkoop je aan een bedrijf, dan zet Margeboek de gegevens klaar die een factuur nodig heeft, van factuurdatum en een opeenvolgend factuurnummer tot naam en adres van beide partijen, omschrijving, hoeveelheid en leverdatum.

De globalisatiemethode is het interessante geval. In plaats van elk artikel apart te volgen, houdt Margeboek de inkopen en verkopen binnen zo'n rubriek apart bij en neemt een negatieve marge mee naar het volgende tijdvak. Handig als je categorieën hebt waarin niemand serieus per theepot wil rekenen.

Voor de balie zelf is de interface bewust simpel gehouden: grote knoppen, vaste velden en een verklaring die pas sluit als alles is ingevuld, gemaakt voor mensen die er een dagdeel per week staan. Vrijwilligers mogen innemen en verkopen, beheerders mogen corrigeren en afsluiten. Volgens de site leer je de balie in een kwartier. De site vermeldt verder dat de gegevens op servers binnen de Europese Unie staan, dat de AVG leidend is en dat er een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 is.

Wat Margeboek expliciet niet doet

Er staat een sectie op de site die letterlijk Eerlijk verhaal heet, en die is verfrissend kort over de grenzen. Margeboek verstuurt je btw-aangifte niet en is geen belastingadviseur. Het beoordeelt niet of een specifiek goed onder de regeling valt, dat blijft nadrukkelijk jouw beslissing. En het vervangt je kassa of je boekhoudpakket niet.

Dat is een belangrijk onderscheid. Dit is gereedschap dat vastlegt, koppelt, optelt en bewaart. Het is geen garantie dat je administratie klopt en geen bewijs dat je aan een verplichting voldoet: welke regels op jouw goederen van toepassing zijn, blijft een zaak tussen jou, je boekhouder en de Belastingdienst. Wat de software wel doet, is zorgen dat je het hele tijdvak met alle verklaringen kunt aanleveren in plaats van een doos.

De bewaarplicht van zeven jaar die de site noemt is dan ook geen belofte van Margeboek maar de reden dat er een archieffunctie in zit: verklaringen, foto's en bijlagen blijven leesbaar bewaard, en een tijdvak exporteer je in één keer als map met pdf-bestanden en een overzicht.

Tarieven, doelgroep en wie er achter zit

De prijzen staan openbaar op de site, per maand en exclusief btw. Balie kost 19 euro voor één gebruiker, met onbeperkt verklaringen, marge per artikel en export per tijdvak. Winkel kost 39 euro voor maximaal tien gebruikers met rollen, inclusief de globalisatiemethode, de gecodeerde kaartjes en het logboek. Keten kost 79 euro voor meerdere locaties met onbeperkt gebruikers en een overzicht per locatie. Je kunt per maand opzeggen en je gegevens altijd exporteren.

De doelgroep is precies benoemd: kringloopwinkels, antiquairs, veilinghuizen en handelaren in tweedehands goederen, van één balie tot een keten met meerdere vestigingen. Over de kleineondernemersregeling is de site net zo nuchter: de KOR kent een omzetgrens van 20.000 euro per kalenderjaar en wie de regeling toepast brengt geen btw in rekening, en Margeboek registreert je inkopen en marges gewoon door zodat je ziet wanneer je tegen die grens aan loopt.

Verwacht verder geen callcenter. Achter Margeboek zit één persoon, Jimenez Julien, die kleine administratiesoftware bouwt voor winkels en werkplaatsen en zelf de e-mail beantwoordt, met een genoemde reactietijd van twee werkdagen. Dat is geen nadeel of voordeel, het is gewoon wat er staat, en het is nuttig om te weten voordat je een keten met meerdere vestigingen op één inbox laat leunen.