Meerwerkbon: het extra werk staat getekend voordat je de eerste schroef draait · Bijgewerkt op 9 september 2026

Het probleem zit niet op de bouwplaats, het zit bij de eindfactuur

De site van Meerwerkbon somt het probleem nuchter op, en het is herkenbaar genoeg om lichtelijk pijn te doen. Een mondeling akkoord op een stoffige vloer is achteraf weinig waard zodra de herinneringen uiteen beginnen te lopen. Losse briefjes verdwijnen in groepsapps, dashboards en meterkasten, en van je financiën maken ze een raadsel dat je pas in maart oplost. Kleine extra's slik je in om de sfeer goed te houden, want niemand begint graag over geld terwijl hij nog een week bij dezelfde mensen in de keuken staat. Betwiste posten worden bovendien zelden op tijd betaald: één omstreden regel kan een hele factuur laten wachten.

Er zit ook een formele kant aan, en de site is daar opvallend expliciet over. Meerwerkbon verwijst zelf naar het Burgerlijk Wetboek: naar de regels over meerwerk, over het tijdig wijzen op de noodzaak van extra kosten en over wat er na de oplevering nog bij je terug kan komen. Wat die regels in jouw geval betekenen, lees je hier niet, want een app is geen jurist en deze pagina al helemaal niet. Meerwerkbon legt vast, bewaart en verstuurt, en verder niets. Of een bepaalde bon in een concreet geschil doet wat je hoopt, hangt af van de zaak zelf en van je overeenkomst, niet van het feit dat er software aan te pas kwam.

Vier handelingen, en dan pas de eerste schroef

Stap één: je opent de app op het werkadres en kiest de klus die loopt. Stap twee: je omschrijft het extra werk in gewone taal, legt uit waarom het nodig is en voegt foto's toe van wat je aantrof. Stap drie: je zet de prijs erbij, als vast bedrag, als uurtarief of in regie, inclusief het btw-tarief, wat het betekent voor de planning en dus ook voor de coördinatie met de partijen die na jou komen. Stap vier: de opdrachtgever leest mee op je scherm, tekent met zijn vinger en krijgt de kopie in zijn mail.

De bon houdt volgens de veelgestelde vragen op de site de onderdelen bij die je in het stof nu juist vergeet: werknaam, opdrachtgever, datum, omschrijving, reden, bedrag of rekenwijze, btw-tarief, gevolgen voor de planning en de handtekening. Het moment van aanmaken, het moment van tekenen en het moment van verzenden worden vastgelegd. Dat is geen tovenarij, dat is administratie op het enige tijdstip waarop administratie echt werkt: voordat iemand moet gaan nadenken over wat er ook alweer was afgesproken. Er komt namelijk geen reële prijsafspraak uit een gesprek dat niemand heeft opgeschreven.

Wat erin zit, en wat de makers er nadrukkelijk uit hebben gelaten

De functielijst is kort, en dat lijkt een keuze in plaats van een tekortkoming. Vaste velden zodat je niets overslaat, een handtekening op het scherm met tijdstempel, foto's bij de bon, offline invullen met synchronisatie zodra er weer bereik is, een werkmap per klus met een lopend totaal, een export voor je factuur en je boekhouding, en meerdere gebruikers die in dezelfde werkmap werken, afhankelijk van je pakket.

De interessantste functie is meteen de minst vrolijke: volgens de site kun je ook een weigering vastleggen. Zegt de opdrachtgever nee, dan leg je die nee net zo netjes vast als een ja, met wat je voorstelde en waarom. Dat is een opvallende keuze voor een functielijst, want het erkent dat niet elk gesprek op de klus goed afloopt.

En dan het rijtje dingen die Meerwerkbon volgens de eigen site niet is: geen boekhoudpakket, geen offertesysteem en geen planningstool. De makers schrijven er zelf bij dat je op hun site geen klantnamen, sterren of aantallen vindt die ze niet kunnen onderbouwen. In een branche waarin tools zichzelf graag meteen tot marktleider uitroepen, valt zo'n gebrek aan fantasie op. Over je gegevens meldt de site dat de bonnen op servers binnen de Europese Unie staan, dat de AVG leidend is, dat er niets wordt doorverkocht en dat er niet wordt meegekeken in je werken. Ook dat is wat de site zegt, niet wat wij hebben nagemeten: wij hebben geen serverrack opengeschroefd.

Tarieven: drie pakketten, per maand opzegbaar

De prijzen staan gewoon op de site, wat in dit segment nog altijd geen vanzelfsprekendheid is. Zzp kost 16 euro per maand voor één gebruiker, met tekenen, foto's en de e-mailkopie. Ploeg kost 34 euro per maand voor vijf gebruikers en voegt de werkmappen per klus, de export en het vastleggen van weigeringen toe. Bedrijf kost 69 euro per maand voor vijftien gebruikers en komt met een eigen huisstijl op de bon, rollen en rechten, en hulp bij het inrichten. De genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Volgens de site betaal je per maand, zit je nergens aan vast en kun je bij vertrek je dossiers exporteren. Wie het eerst wil zien vraagt via de site een demo aan; de makers zeggen binnen twee werkdagen te reageren. Of het maandbedrag zich terugverdient, hangt af van hoe vaak jouw klussen ontsporen en van hoeveel kleine extra's je nu stilzwijgend inslikt. Dat is een som die je zelf beter kunt maken dan een ranglijst die betaald wordt om te bestaan.