ObraFato, o diário de obra que não depende do sinal do canteiro · Atualizado em 8 de setembro de 2026

O problema que o ObraFato ataca: a obra acontece todo dia, o registro não

A obra é um evento diário e o registro dela costuma ser um caderno que amassa dentro do barracão, mais um punhado de fotos soltas jogadas num grupo de WhatsApp onde o que é antigo já sumiu tela acima. Esse arranjo funciona muito bem até o dia em que alguém precisa provar alguma coisa. Meses depois da concretagem, ninguém acha a foto da armadura, e a única cópia estava no celular do encarregado que já saiu da empresa.

O site do ObraFato organiza esse prejuízo em quatro cenas conhecidas de quem responde por obra. O pedido de prorrogação de prazo indeferido porque não existe registro diário de chuva, de efetivo parado e de serviço impedido. A medição travada no fim do mês, enquanto alguém reconstrói de memória o que foi executado, com a construtora bancando folha, empreiteiro e material do próprio caixa. A perícia de infiltração no imóvel entregue. E a reclamação trabalhista em que a defesa precisa dizer quem estava no canteiro, em que data e fazendo o quê.

A tese do produto não é que falta disciplina ao engenheiro. É que a ferramenta disponível no canteiro (papel que molha e aplicativo de mensagens) não guarda data confiável, não guarda autor e não guarda o encadeamento entre uma coisa e outra. O apontamento existe, ele só não sobrevive ao tempo.

Como funciona: do apontamento do dia ao boletim que o cliente assina

O fluxo tem quatro etapas. A primeira é o cadastro da obra: você importa ou digita os itens da planilha contratual e o cronograma físico-financeiro, com unidade, quantidade e preço unitário. A partir daí, cada registro do canteiro é lançado contra um serviço que já existe, e não em texto solto. É esse detalhe pouco glamouroso que permite somar as coisas no fim do mês.

A segunda é o registro em campo: clima, efetivo próprio e terceirizado, equipamentos, ocorrências, avanço de cada serviço e fotos anexadas. Sem rede no local, o diário inteiro fica gravado no aparelho e sobe sozinho quando o sinal voltar, preservando a data e a hora do momento em que foi feito, não a do envio. A terceira é o fechamento da etapa: o sistema soma o que foi apontado e monta o boletim de medição com percentual executado, acumulado e saldo por item, para o responsável técnico revisar, ajustar e liberar.

A quarta é a aprovação. O cliente, a gerenciadora ou o banco recebem um link, abrem o boletim com as fotos que sustentam cada avanço e assinam ali mesmo, sem instalar nada. Fica registrado quem aprovou, quando aprovou e de qual dispositivo. Se houver divergência em algum item, ela pode ser apontada antes da aprovação e fica documentada dentro da própria medição, o que evita a discussão paralela por mensagem que ninguém consegue recuperar depois.

Vale notar o que o produto não pede. Não pede troca de ERP: ele se posiciona como camada de campo, a planilha contratual pode vir do orçamento que a empresa já usa, o financeiro e o suprimento continuam onde estão, e não há projeto de implantação a contratar. Quem não tem ERP nenhum começa direto por ali.

Foto carimbada na origem, código de verificação e resumo de dias impraticáveis

O que separa uma ferramenta dessas de uma pasta de fotos é a procedência do arquivo. No ObraFato, cada imagem nasce dentro do registro do dia com data, hora, coordenada e autor gravados no instante do clique. Não é foto de galeria arrastada para dentro do relatório na véspera da reunião. Cada lançamento recebe um código de verificação próprio, fica travado contra edição retroativa e guarda o histórico de quem alterou o quê e quando.

Há um conjunto de campos pensado especificamente para pleito de prazo: o diário registra condição de tempo por turno, serviço impedido e efetivo parado, e no fim do mês sai o resumo de dias impraticáveis pronto para anexar ao pedido. O apontamento de efetivo separa equipe própria de terceirizada e guarda de qual empreiteiro cada equipe veio, exatamente o tipo de informação que alguém vai cobrar anos depois, numa fiscalização ou numa audiência.

O site apoia esse desenho em três referências regulatórias, todas verificáveis: a Lei 14.133/2021, cujo artigo 117 trata do registro de ocorrências pelo fiscal do contrato; a NR-18, que cuida da segurança e da saúde no trabalho na indústria da construção e da documentação obrigatória do canteiro; e a figura do responsável técnico identificado por ART no CREA ou RRT no CAU. Aqui cabe um elogio à honestidade da própria página: ela não promete valor probatório automático e recomenda prever em contrato que o diário eletrônico é o meio oficial de registro da obra.

Planos, preços e o estado real do produto

A cobrança é por empresa e não por pessoa: encarregado, mestre, estagiário e apontador entram sem custo adicional em todos os planos. O que faz o preço subir é o número de obras ativas, que é o que de fato cresce numa construtora. O plano Obra Única custa R$ 97 por mês e cobre 1 obra ativa, com usuários ilimitados no canteiro, diário offline com foto carimbada, registro de clima, efetivo, equipamentos e ocorrências, e exportação do diário em PDF por período.

O plano Construtora custa R$ 197 por mês, sobe para até 5 obras ativas e acrescenta o boletim de medição gerado a partir do diário, o link de aprovação com assinatura simples, a planilha contratual com executado, acumulado e saldo, o resumo de dias impraticáveis e o painel de escritório com o apontamento de cada canteiro. O plano Escritório custa R$ 347 por mês e libera obras ativas ilimitadas, modelos de RDO por contrato e por contratante, perfis de acesso para cliente, gerenciadora e fiscal, exportação em lote do acervo por obra encerrada, marca da construtora no boletim e no diário em PDF, e suporte direto com o responsável pelo produto. Não há fidelidade nem taxa de implantação.

E há um ponto que a página não tenta esconder: o ObraFato está em acesso antecipado e assume não ter carteira de clientes para exibir. A entrada é sem cartão de crédito, com resposta prometida em até 1 dia útil, e o valor da assinatura fica travado enquanto ela permanecer ativa. Os dados da obra podem ser exportados em PDF e planilha a qualquer momento, inclusive no cancelamento, conforme a LGPD. Para um acervo que pode ser pedido numa perícia daqui a cinco anos, essa cláusula de saída importa tanto quanto qualquer recurso da tela.