Plantpaspoort Pro, elke partij terug te lezen tot aan de bron · Bijgewerkt op 9 september 2026

Het knelpunt: de partij staat op de tafel, de herkomst zit in iemands hoofd

In de teelt zelf wordt op een kwekerij nauwkeurig gewerkt. De administratie eromheen groeit meestal wat organischer: een rekenblad, een ordner, wat foto's op een telefoon en één teeltleider die het allemaal nog weet. Zolang niemand ernaar vraagt gaat dat prima.

De site benoemt vier momenten waarop het gaat wringen, en ze zijn pijnlijk herkenbaar. Een partij gaat over drie tafels, de helft wordt opgepot en een deel gaat door naar een collega, waarna niet meer terug te lezen is welke plant uit welke moederpartij komt. Er wordt een stapel etiketten vooruit gedrukt, de samenstelling van de partij verandert daarna alsnog, en de oude code gaat toch mee naar de klant. De kennis hangt aan een paar mensen, dus zodra de teeltleider op vakantie is of er in het seizoen een uitzendkracht bijkomt, wordt een regel gewoon geïmproviseerd. En dan belt er een afnemer over een levering van vorig jaar, precies in de week waarin je daar het minst tijd voor hebt.

Wat al die situaties gemeen hebben is dat er geen coördinatie is tussen de kweektafel en de kantoorlade. Plantpaspoort Pro probeert niet het hele bedrijf te herorganiseren en presenteert zich ook niet als algemeen pakket met een kweekmodule erbij. Het pakt één ding: het spoor van de partij.

Hoe het werkt: vier stappen die de teelt volgen, zeven onderdelen eronder

De opzet volgt de volgorde waarin op een kwekerij toch al gewerkt wordt. Eerst leg je de bron vast: een binnenkomende partij of je eigen moederplant, met leverancier, ontvangstdatum, gewas en aantal, waarbij de meegeleverde paspoortgegevens in één keer worden overgenomen. Daarna werk je mee met de teelt: oppotten, wijderzetten, splitsen en samenvoegen leg je vast als handeling, en elke nieuwe partij verwijst naar de partij waaruit hij voortkomt. Het etiket druk je pas af op het moment van leveren, met gegevens die al vaststaan, zodat er niets wordt overgetypt. En als er een vraag komt, open je de partij en zie je de hele lijn: waar hij vandaan komt, hoe hij is gesplitst en naar wie hij is gegaan.

Daaronder zitten zeven onderdelen: een partijregister met herkomst, etiketten in het formaat dat jouw printer aankan, splitsen en samenvoegen, leveringen gekoppeld aan afnemer en verkoopbon, een scherm dat volgens de makers is gemaakt voor een telefoon met natte handen ernaast, een controleoverzicht dat bron, handelingen, afgiftes en leveringen van één partij op één pagina zet, en export van de volledige administratie als bestand.

Één detail is het noemen waard: het samenvoegen. Bij een samenvoeging bewaart de nieuwe partij alle herkomsten, wat betekent dat een terugmelding niet doodloopt op het moment dat iemand aan het eind van de dag twee restanten bij elkaar heeft gekieperd. Overstappen vanuit een rekenblad kan volgens de site door bestaande lijsten als bestand in te lezen en ze daarna per partij na te kijken, waarbij je bestaande etiketprinter gewoon in gebruik blijft.

Wat het kost: drie opzetten, per maand opzegbaar

De tarieven staan gewoon op de site. Drie opzetten, alle bedragen per maand en exclusief 21 procent btw.

Tafel kost 24 euro per maand: één gebruiker op één locatie, onbeperkt partijen en herkomstregels, etiketten met traceerbaarheidscode en export van het partijoverzicht. Kas kost 49 euro per maand: tot vijf gebruikers op één locatie, plus splitsen, samenvoegen en doorleveren met historie, scannen met de telefoon op de kweektafel en het controleoverzicht per partij. Kwekerij kost 89 euro per maand: onbeperkt gebruikers, meerdere locaties, rechten per medewerker en per teelt, sjablonen voor je eigen etiketformaten en een jaarlijkse doorloop van de inrichting met de maker.

Je betaalt per maand en je zegt per maand op. Voor meerdere locaties, een eigen etiketstraat of een koppeling met je verkoopsysteem verwijst de site naar een offerte op maat. Een gratis proefperiode wordt nergens aangeboden. Wel een demo van ongeveer een half uur waarin je eigen partijen als voorbeeld dienen, aan te vragen via het formulier, met antwoord binnen twee werkdagen. Dat antwoord komt volgens de site rechtstreeks van de maker en niet van een verkoopafdeling.

Wat het niet doet, en dat staat er zelf bij

Op de site staat een kopje met de titel Eerlijk verhaal, en daaronder een lijstje van wat het product niet doet. Dat lijstje nemen we hier gewoon over.

Het beoordeelt niet of jouw partij vrij is van ziekten en plagen: dat blijft teeltwerk en keuring. Het vervangt je boekhouding en je verkooppakket niet. En het meldt niets namens jou bij een instantie, jij blijft zelf aan zet. De site zet er expliciet bij dat bedrijven geregistreerd moeten zijn bij de NVWA en zelf verantwoordelijk zijn voor de afgifte en voor de juistheid van de gegevens, en dat de NVWA toezicht houdt. De software legt vast, koppelt, drukt af en toont. Of jouw administratie in orde is, blijft een zaak tussen jou en de toezichthouder.

Werk je met gewasbeschermingsmiddelen, dan hoort daar volgens dezelfde pagina een eigen administratie bij met onder meer perceel, middel, dosering en datum, plus een bewijs van vakbekwaamheid. Dat is een aparte registratie, geen onderdeel van het partijregister. Over gegevens is de site net zo droog: opslag bij een verwerker binnen de Europese Unie, de AVG als leidend kader met de Uitvoeringswet AVG erbij, en de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder. Het gaat vooral om bedrijfsgegevens en contactgegevens van afnemers, geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG.

Partijhistorie wordt niet gewist zodra een partij verkocht is, maar op non-actief gezet met de keten volledig zichtbaar, wat volgens de site aansluit bij de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. De volledige administratie is op elk moment te exporteren, ook als je stopt met het abonnement. Verder: geen klantenlogo's en geen beoordelingen op de site, het praktijkvoorbeeld met de lavendel staat netjes gelabeld als geschetste situatie en geen klantverhaal, en de kennisbank telt negen artikelen van dezelfde maker. Wie geïnteresseerd is in de details leest het na op plantpaspoortpro.nl.