AVG Register Pro: het register dat niet in een vergeten map verdwijnt · Bijgewerkt op 9 september 2026

Vier stappen, zeven functies, geen jargon

De site beschrijft de werkwijze in vier stappen. Inventariseren: je loopt met sjablonen langs personeel, klanten, website, leveranciers en camerabeelden, zodat de vergeten hoeken ook meedoen. Onderbouwen: per verwerking leg je doel, grondslag, categorieën betrokkenen, soorten persoonsgegevens, ontvangers, doorgifte buiten de EU en bewaartermijn vast. Koppelen: elke verwerker krijgt een eigen kaart met de bijbehorende verwerkersovereenkomst. Bijhouden: twee keer per jaar krijgt de eigenaar van een regel een herinnering, want een register dat je één keer invult is een foto, geen administratie.

Onder die stappen zitten zeven functies, op de site netjes genummerd van F-01 tot F-07: registerregels met de verplichte velden, een datalekregister waarin de klok gaat lopen vanaf het moment van ontdekking richting de grens van 72 uur, verwerkerskaarten met overeenkomst, subverwerkers, locatie en opzegdatum, bewaartermijnen die meelopen en zich melden als ze verstrijken, dossiers voor verzoeken van betrokkenen (inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar) met de termijn van één maand en maximaal twee maanden verlenging, export naar PDF en CSV, en tot slot versies en rollen, zodat achteraf te zien is wie wat wanneer heeft aangepast.

Wat opvalt, is wat er niet wordt beloofd. De klok in het datalekregister telt, maar nergens staat dat het pakket de melding voor je doet of voor je beoordeelt of melden nodig is. Een bewaartermijn geeft een seintje, maar gooit zelf niets weg. Het gereedschap legt vast, bewaakt, herinnert en ordent. De beslissingen blijven bij jou liggen.

Voor wie het is bedoeld

AVG Register Pro is een uitgave van MLJ en richt zich op mkb-bedrijven, praktijken en verenigingen zonder eigen privacy officer: organisaties die met de regels te maken krijgen, maar geen afdeling hebben om ze bij te houden. De teksten zijn daarop afgestemd, in gewoon Nederlands in plaats van artikelnummers met een strik erom, al worden de artikelen wel netjes genoemd (30 voor het register, 28 voor de verwerkersovereenkomst, 35 voor de DPIA en 9 voor bijzondere gegevens zoals gezondheid).

De FAQ is eerlijk over de bekende uitzondering: artikel 30 AVG kent een uitzondering voor organisaties onder de 250 medewerkers, maar die vervalt zodra je niet-incidenteel verwerkt, er risico is voor betrokkenen of je bijzondere persoonsgegevens verwerkt. Personeels- en klantgegevens verwerk je zelden incidenteel, is de nuchtere conclusie op de site. Of dat op jouw organisatie van toepassing is, blijft een vraag voor jou of voor iemand die je daar specifiek voor betaalt.

Over de tijdsinvestering is de site concreet: de meeste organisaties krijgen een eerste versie in een dagdeel op papier, daarna is het twee keer per jaar controleren. Een gratis proefperiode staat er niet bij, een vrijblijvende demo via het contactformulier wel.

Wat het uitdrukkelijk niet doet

Hier is de site zelf het duidelijkst. In de FAQ staat het zo: "AVG Register Pro is administratie, geen juridisch advies." Het pakket vervangt geen functionaris gegevensbescherming en keurt niets automatisch goed. Of een verwerking mag, blijft een oordeel dat jij velt of laat vellen, en hetzelfde geldt voor de vraag of een incident gemeld moet worden.

Dat voorbehoud is geen kleine lettertjes, het is de kern van wat je koopt. Een volledig ingevuld register maakt zichtbaar wat je doet met persoonsgegevens. Het maakt niet automatisch juist wat daar staat. Dat werkt in beide richtingen: net zoals een rommelige map je niet automatisch schuldig maakt, koopt geen enkel abonnement je vrij van een oordeel van de toezichthouder.

Praktische randvoorwaarden die de site noemt: de gegevens staan op servers binnen de Europese Unie, MLJ treedt op als verwerker met een verwerkersovereenkomst per klant, en als je stopt exporteer je alles naar PDF en CSV. Het register blijft jouw document en verdwijnt niet achter een opzegging.

Wat het kost, en wat deze vermelding niet zegt

Drie pakketten, per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Register (19 euro) geeft onbeperkt registerregels, het datalekregister met tijdlijn, sjablonen voor personeel, klanten en website en export naar PDF en CSV, voor één gebruiker. Praktijk (39 euro) voegt daar verwerkerskaarten met overeenkomsten aan toe, dossiers voor verzoeken van betrokkenen en herinneringen op bewaartermijnen, voor maximaal vijf gebruikers met rollen. Organisatie (79 euro) legt daar meerdere registers bovenop, plus DPIA-voorbereiding per verwerking, volledig versiebeheer met auditspoor en onbeperkt gebruikers.

Wat die prijzen waard zijn, bepaal je zelf, en zeker niet op basis van deze pagina. De vermelding op premierdelaclasse.lol is gekocht, niet toegekend: de vermelding bezet de plek die zijn bijdrage betaalt, niet meer en niet minder. Er is geen jurylid langsgekomen, geen testopstelling gebouwd en geen vergelijking met andere pakketten gemaakt. Wie wil weten of dit werkt, vraagt de demo aan en kijkt of het register er daarna beter uitziet dan de spreadsheet die er nu staat.