Collectieregister: objecten, herkomst en bruiklenen in één register · Bijgewerkt op 9 september 2026
Een webregister voor kleine musea, historische verenigingen, streekarchieven en particuliere collecties, gebouwd voor organisaties die met vrijwilligers werken en geen eigen ICT-afdeling hebben.
On woensdag 9 september 2026, Collectieregister sits at #45 of 50 on premierdelaclasse.lol with € 2 pledged, € 1 behind gageafspraak.nl.
Just € 1 more to overtake gageafspraak.nl and move up to #44.
This pledge adds to Collectieregister's total, not yours.By pledging you accept the terms of sale and waive the right of withdrawal (service delivered immediately).5 sites behind you.
In SaaS, Opleverboek leads. € 1 to top the category.
Not on the board yet?
Enter just ahead of Collectieregister: the real price, today.
Today: #45 of the day with € 2 pledged since midnight.
King of the day: Opleverboek (€ 2). Just € 1 pledged today takes the crown.
The daily board resets every night at midnight (Paris).Een kleine erfgoedcollectie bestaat meestal in drie werkelijkheden tegelijk: de dozen in het depot, een spreadsheet op de laptop van de secretaris, en het hoofd van degene die er al twintig jaar rondloopt. Zolang die drie gelijk lopen, gaat het prima. Collectieregister is gebouwd voor het moment daarna. Het is een webregister waarin objecten, herkomst, standplaats, conditie en bruiklenen op één plek worden vastgelegd en doorzoekbaar blijven, bedoeld voor kleine musea, historische verenigingen, streekarchieven en particuliere collecties zonder eigen ICT-afdeling. De site vat het probleem droger samen dan wij het zouden durven: de collectie zit in dozen, de kennis zit in hoofden.
Even over deze pagina, want eerlijkheid is goedkoper dan uitleg achteraf. Premierdelaclasse.lol is een satirische ranglijst waarop de plek wordt gekocht. Er is geen jury, geen vergelijkend warenonderzoek en geen redactie die wakker ligt van erfgoedsoftware. Collectieregister bezet hier de plek die zijn bijdrage betaalt, niet meer en niet minder. Dit is dus geen keurmerk en geen onderscheiding, maar een beschrijving van wat het gereedschap doet, inclusief de dingen waarvan de makers zelf zeggen dat het ze niet doet.
Acht onderdelen, allemaal geknipt voor kleine collecties
De site noemt acht onderdelen en houdt zich daaraan. Objectkaarten leggen per object benaming, materiaal, afmetingen, datering, beschrijving en foto's vast. De nummering waarschuwt bij dubbele nummers en ondersteunt deelnummers, wat vooral prettig is als er ooit iemand creatief is geweest met de letter a. Herkomst en verwerving krijgen een eigen plek, net als standplaats en depot, inclusief verhuisboekingen zodat een object dat naar de tentoonstellingsruimte gaat niet stilletjes uit de administratie verdwijnt.
Verder is er bruikleenbeheer met periode, voorwaarden en retourcontrole, zoeken op woord, nummer, periode, schenker of standplaats en op combinaties daarvan, rechten per vrijwilliger met wijzigingshistorie, en een volledige export van alle velden en foto's wanneer je maar wilt. Per veld bepaal je zelf of het intern blijft of publiek raadpleegbaar wordt, wat de discussie over wat er wel en niet online mag terugbrengt tot een vinkje in plaats van een bestuursvergadering.
Van spreadsheet naar doorzoekbaar register in vier stappen
Stap één is het importeren van de lijst die je al hebt: je koppelt je eigen kolommen aan de velden van het register, en je bestaande inventarisnummers blijven gewoon geldig. Dat is de belangrijkste belofte van de hele site, want de angst dat alles opnieuw genummerd moet worden houdt menig spreadsheet jarenlang in leven. Stap twee is aanvullen tijdens het werk: elke keer dat iemand een object in handen heeft, komt er een foto, een standplaats of een stukje herkomst bij.
Stap drie is afspraken vastleggen bij het object zelf. Schenkingsvoorwaarden, bruikleenperiodes, conditierapporten en restauratienotities horen volgens de makers bij het object en niet in de persoonlijke map van een vrijwilliger, en daar valt weinig tegenin te brengen. Stap vier is selectief delen, per veld. Het invoerscherm volgt volgens de site de volgorde waarin een object binnenkomt, en basale invoer kan zonder cursus, met korte instructies erbij. Dat scheelt in de coördinatie tussen vrijwilligers, al blijft afspreken wie wat invoert gewoon mensenwerk.
Wat het register niet doet, in de woorden van de makers
Er staat een sectie op de site die je zelden ziet bij software: een lijst met dingen die het product niet doet. Collectieregister waardeert of taxeert je objecten niet en doet geen uitspraken over authenticiteit. Het vervangt geen bibliotheek- of archiefbeheersysteem voor grote collecties. Het doet niet automatisch herkomstonderzoek, want dat blijft mensenwerk. En het regelt geen kaartverkoop, ledenadministratie of boekhouding. Wie hoopte op één systeem voor alles, is bij de verkeerde afdeling.
Over regelgeving is de site net zo nuchter. Er wordt op gewezen dat in een erfgoedcollectie bijna altijd persoonsgegevens zitten (schenkers, bruikleennemers, personen op foto's), dat de AVG sinds mei 2018 geldt met een verwerkingsregister als verplichting, en dat voor verenigingen en stichtingen ook de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen speelt sinds juli 2021. Het register helpt daarbij door schenkergegevens gescheiden te houden van publieke beschrijvingen en door zichtbaarheid per veld instelbaar te maken. Wat software niet kan, is namens jou aan de wet voldoen: dat blijft werk van het bestuur, en de site doet ook niet alsof dat anders is.
Pakketten, gegevens en opzeggen
De tarieven staan gewoon op de site, per maand en exclusief btw. Vitrine kost 19 euro per maand en biedt objectkaarten met foto's, herkomst, twee gebruikers en export. Depot kost 39 euro per maand en voegt bruikleenbeheer, conditierapporten, verhuisboekingen, tien gebruikers en opgeslagen zoeklijsten toe. Museum kost 79 euro per maand met publieke collectiepagina's, onbeperkt gebruikers en begeleide migratie. Voor bijzondere situaties is er een maatwerkofferte, en alle pakketten zijn per maand opzegbaar.
Over de gegevens is de site kort: de servers staan binnen de Europese Unie, de AVG is leidend, en je haalt op elk moment de volledige collectie eruit als bestand met alle velden en de gekoppelde foto's. Geen lock-in, dus. Een demo of proefomgeving vraag je aan via het formulier, met de toezegging dat er binnen twee werkdagen contact wordt opgenomen. Wie erachter zit staat op de site, wat je van erfgoedsoftware eigenlijk ook wel mag verwachten.
Frequently asked questions
What is Collectieregister's rank today?
As of 9 september 2026, Collectieregister sits at #45 (43 of 47 in SaaS) on premierdelaclasse.lol, with € 2 pledged. The rank is live and moves with every payment.
How much to overtake gageafspraak.nl today?
As of 9 september 2026, about € 1 on top of Collectieregister's current total takes it past gageafspraak.nl and up to #44. The board updates live with every payment.
Voor wie is Collectieregister bedoeld?
Voor kleine musea, historische verenigingen, streekarchieven en particuliere collecties die hun objecten, herkomst en bruiklenen willen vastleggen zonder eigen ICT-afdeling. Het uitgangspunt van de site is expliciet dat je met vrijwilligers werkt, op de computer die al in het depot staat. Voor grote collecties verwijst de site je zelf door: het is geen vervanger van een bibliotheek- of archiefbeheersysteem.
Kunnen we onze bestaande spreadsheet en inventarisnummers meenemen?
Ja. Je importeert de spreadsheet die je al hebt en koppelt je eigen kolommen aan de velden van het register. Bestaande inventarisnummers blijven geldig, en de nummering waarschuwt bij dubbele nummers en ondersteunt deelnummers. In het Museum-pakket zit begeleide migratie inbegrepen, voor wie de kolomkoppeling liever niet zelf doet.
Zorgt Collectieregister ervoor dat we aan de AVG voldoen?
Nee, en dat beweert de site ook niet. Het register geeft je gereedschap: servers binnen de Europese Unie, rechten per gebruiker, zichtbaarheid per veld, en een scheiding tussen schenkergegevens en publieke beschrijvingen. Het verwerkingsregister opstellen, de grondslag bepalen en de afspraken met schenkers vastleggen blijft werk van je eigen bestuur. Software kan dat ordenen en bewaken, niet overnemen.
Wat gebeurt er met onze gegevens als we opzeggen?
Je exporteert op elk moment de volledige collectie als bestand, met alle velden en de gekoppelde foto's. De site noemt dat expliciet als voorwaarde: de gegevens blijven van de organisatie en het abonnement is per maand opzegbaar. Dat is de saaiste toezegging op de hele pagina en tegelijk de belangrijkste, want een register dat je niet mee naar buiten kunt nemen is geen register maar een gijzeling.
Duel of the day
A different real rival every day, same real numbers on both sides.
- rank
- #45
- pledged
- € 2
- defenses
- 0
- days
- 0
- rank
- #1
- pledged
- € 2
- defenses
- 0
- days
- 0
€ 1 more to pass Opleverboek.
Around the board today
- Today's #1Opleverboek€ 2
- Newest to joinBetaaltermijnwacht€ 2
Want Collectieregister's spot?
On premierdelaclasse.lol, rank is bought. Beat € 2 and the top is yours.
See the leaderboard