BIG Wacht, de wacht voor je VOG, BIG-registratie en scholing · Bijgewerkt op 9 september 2026

Eén map, vaste rubrieken en een balk die aftelt

De map van BIG Wacht heeft vaste rubrieken: identiteit, registratie, screening, opleiding, scholing en verzekering. Geen leeg veld waarin je zelf een systeem moet uitvinden, geen map met de naam 'diversen' die na een half jaar de dikste van allemaal is. Je zet een document in de rubriek waar het hoort en je bent klaar.

Bij elk document noteer je de datum van afgifte en, als die er is, de einddatum. Die datums voer je zelf in. Dat staat ook zo op de site: er is geen koppeling met het BIG-register en er wordt daar niets automatisch opgehaald. Wat jij invoert, is wat de wacht bewaakt. Voer je een verkeerde datum in, dan bewaakt de wacht keurig die verkeerde datum.

Elk document krijgt een voortgangsbalk met de resterende geldigheid. Een volle balk vraagt niets van je. Een balk die bijna leeg is, is werk dat je beter nu inplant dan later, wanneer de doorlooptijd bij de instantie ineens meetelt.

Voor de beroepen waarvoor herregistratie in het BIG-register elke vijf jaar verplicht is, leg je de ingangsdatum vast en bewaakt de wacht de termijn. Vijf jaar is precies lang genoeg om te vergeten en precies kort genoeg om je alsnog te overvallen.

Drie waarschuwingen, één deellink en een pdf

De meldingen komen op drie momenten: ruim voor het aflopen, kort voor het aflopen en op de dag zelf. Die laatste komt laat, maar hij is er wel, voor wie de eerste twee heeft weggeklikt.

In plaats van een stapel scans in een zipbestand naar een bemiddelaar te mailen, maak je een deellink. Je vinkt aan welke documenten zichtbaar zijn, je stelt in hoe lang de link werkt, en daarna vervalt hij vanzelf. De ontvanger ziet alleen wat je hebt aangevinkt, en niet de rest van je map.

Het scholingslogboek legt vast welke cursus je hebt gevolgd, wanneer, bij welke aanbieder en hoeveel uur. Wie liever één net document overhandigt, exporteert het dossier als pdf, met inhoudsopgave en datums erin.

Voor zzp'ers, en voor de bureaus die hen coördineren

De solokant is een persoonlijke map voor één zorgverlener. De bemiddelaarskant toont alle aangesloten zorgverleners met hun eigen geldigheidsbalken op één scherm, zodat je vóór het telefoontje al ziet bij wie er binnenkort iets afloopt in plaats van erna.

De tarieven staan gewoon op de site, per maand en exclusief btw: Solo 12 euro voor één zorgverlener, Team 29 euro voor maximaal vijf zorgverleners met gedeeld overzicht, en Bemiddeling 69 euro voor een onbeperkt aantal zorgverleners met de bureaufuncties erbij. Volgens de site is het maandelijks opzegbaar en loopt er geen proefabonnement stilzwijgend door.

Aanmelden begint met een bericht. Volgens de site krijg je binnen twee werkdagen antwoord per e-mail, met een voorstel voor een korte demo. Software die om deadlines draait en zelf een termijn noemt: dat is op zijn minst consequent.

Wat BIG Wacht nadrukkelijk niet doet

Een lijstje met wat een product niet doet, is zeldzaam op internet. BIG Wacht zet het er zelf bij.

Het koppelt niet met het BIG-register en haalt daar geen gegevens op. Het vraagt geen VOG voor je aan, want dat loopt via Justis. Het beoordeelt niet of je voldoet aan de eisen van een opdrachtgever. En het is geen patiëntendossier, dus zorginhoudelijke informatie hoort er niet in.

Wat overblijft is een hulpmiddel: vastleggen, bewaken, herinneren en ordenen. Of je papieren werkelijk in orde zijn, blijft een zaak tussen jou, je beroepsregister en je opdrachtgever. Een volle balk op een scherm is geen juridische zekerheid, en BIG Wacht doet ook niet alsof.

Over gegevens is de site kort van stof: documenten op servers in de EU, onder de AVG, een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 en bij een datalek een melding binnen 72 uur tenzij het risico onwaarschijnlijk is. Geen doorverkoop van je gegevens, staat erbij.