Excursiedossier, de klapper met toestemmingsbriefjes gaat met pensioen · Bijgewerkt op 9 september 2026
Webtool voor basisscholen, middelbare scholen en excursiecommissies die per excursie toestemming, allergieën, medicatie en twee noodnummers verzamelt, ouders automatisch herinnert en er een lijst per groep van maakt.
On woensdag 9 september 2026, Excursiedossier sits at #40 of 50 on premierdelaclasse.lol with € 2 pledged, € 1 behind Bijlesrapport.
Just € 1 more to overtake Bijlesrapport and move up to #39.
This pledge adds to Excursiedossier's total, not yours.By pledging you accept the terms of sale and waive the right of withdrawal (service delivered immediately).10 sites behind you.
In SaaS, Opleverboek leads. € 1 to top the category.
Not on the board yet?
Enter just ahead of Excursiedossier: the real price, today.
Today: #40 of the day with € 2 pledged since midnight.
King of the day: Opleverboek (€ 2). Just € 1 pledged today takes the crown.
The daily board resets every night at midnight (Paris).Elke schoolexcursie begint met dezelfde archeologische opgraving: een stapel briefjes in de la, drie mails van ouders die het formulier kwijt zijn, een groepsapp waarin iemand meldt dat Zoë sinds kort ook noten niet meer verdraagt, en een Excel die staat op de laptop van de collega die vandaag vrij is. Excursiedossier haalt dat naar één plek. Per excursie verzamel je digitale toestemming met tijdstempel, allergieën en medicatie inclusief de instructie die erbij hoort, en twee noodnummers per leerling. Ouders krijgen een persoonlijke link: geen account, geen wachtwoord, geen app die eerst geïnstalleerd moet worden.
Eén ding vooraf, gewoon hardop. Deze pagina bestaat omdat Excursiedossier vermeld staat op premierdelaclasse.lol, een satirische ranglijst waar de plek niet wordt toegekend door een jury, een test of een score, maar simpelweg wordt gekocht. Excursiedossier bezet de plek die zijn bijdrage betaalt, niet meer en niet minder. Dat zegt precies niets over de software, niet in het voordeel en niet in het nadeel, en daarom houdt alles hieronder zich aan wat de site zelf openbaar vermeldt.
Wat er per leerling wordt vastgelegd
Excursiedossier noemt zeven onderdelen, en die dekken vrij precies de dingen die je op de ochtend van vertrek nodig hebt: digitale toestemming met tijdstempel, allergieën en medicatie met de bijbehorende instructie, twee noodnummers per leerling, automatische herinneringen aan ouders die nog niets hebben ingevuld, indeling van begeleiders en groepen inclusief de bus, een meeneembare lijst die ook zonder verbinding werkt, en automatisch verwijderen van de gegevens na afloop.
Het detail dat er in de praktijk uitspringt is dat tweede noodnummer. Eén nummer klinkt ruim voldoende, tot het moment dat er niet wordt opgenomen, en dat moment valt bijna altijd samen met het moment waarop je belt. Hetzelfde geldt voor het veld naast de medicatie: weten dat een leerling iets bij zich heeft is iets anders dan weten wat de afspraak erover is en wie die uitvoert. Het gereedschap legt die informatie vast en zet ze op de juiste lijst, de beoordeling ervan blijft mensenwerk.
Op schoolniveau komen daar eigen vragen, sjablonen en instelbare bewaartermijnen bij, zodat je de excursie van vorig jaar kopieert in plaats van hem opnieuw te verzinnen. Geen spectaculaire functie, wel de functie die bepaalt of het systeem in jaar twee nog gebruikt wordt.
Van uitnodiging tot instaplijst, in die volgorde
De werkwijze is bewust saai. De school zet de excursie klaar, elke ouder krijgt een eigen link per mail, ouders vullen in wat gevraagd wordt, en de school kijkt naar een teller in plaats van naar een stapel. Wie nog niet heeft gereageerd, krijgt automatisch een herinnering. Dat is de functie die de meeste telefoontjes scheelt, want het nabellen van de laatste ouders die niets van zich laten horen is traditioneel het vervelendste deel van de hele voorbereiding.
Vlak voor vertrek print je de lijst per groep: wie bij welke begeleider hoort, welke allergieën en medicatie er spelen en welke nummers je belt. Excursiedossier zegt erbij dat die lijst ook offline bruikbaar is, wat verstandig is, want de plekken waar je hem nodig hebt (een parkeerplaats, een bos, een museumkelder) zijn precies de plekken waar je telefoon een paar streepjes minder heeft dan thuis.
Wat ouders níet hoeven te doen is misschien nog belangrijker dan wat ze wel doen: geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden, geen app installeren. Elke extra stap in die keten kost je een deel van de respons, en bij toestemming is respons geen luxe maar de hele opgave.
Gezondheidsgegevens, en waarom de site daar zoveel regels aan wijdt
Allergieën en medicatie zijn geen gewone gegevens. Excursiedossier benoemt dat zelf: het gaat om bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG, en die horen niet thuis in een gedeeld document dat toevallig nog openstaat op een teamlaptop. De site beschrijft daarom een paar concrete keuzes: verzamelen per excursie, inzage alleen voor de begeleiders die bij die excursie horen, en automatisch verwijderen na de bewaartermijn die de school zelf instelt.
Daarnaast noemt de site servers binnen de Europese Unie, een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG, en melding van een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat zijn de afspraken die je van een verwerker mag verwachten, en het is prettig dat ze openbaar op de site staan in plaats van in een pdf die je pas na een intakegesprek te zien krijgt.
Eén voorbehoud dat wij maken en niet de leverancier: software voldoet niet namens jou aan de wet. De school blijft verwerkingsverantwoordelijke. Wie toegang krijgt, hoe lang je bewaart, wat je aan ouders uitlegt en wat je doet als er iets misgaat: dat blijven besluiten van de school, en een tool kan ze hooguit netjes uitvoeren en vastleggen. Laat je functionaris gegevensbescherming of je bestuur er dus naar kijken voordat je iets schoolbreed uitrolt.
Tarieven, en wat het uitdrukkelijk niet doet
De prijzen staan open op de site, per maand en exclusief btw. Klas kost 19 euro en dekt de excursies van één groep, met toestemming, allergieën, noodnummers, herinneringen en de digitale lijst. School kost 39 euro en trekt datzelfde door naar alle groepen, plus begeleiderstoewijzing, eigen vragen, sjablonen en bewaarinstellingen. Bestuur kost 79 euro en voegt meerdere locaties toe, met een overzicht per school, mails in de eigen huisstijl en één overeenkomst voor het hele bestuur.
Of dat de moeite waard is, hangt vooral af van hoeveel excursies je per jaar draait. Draai je er een handvol, dan overleeft de klapper met briefjes waarschijnlijk nog een seizoen. Bij een school die om de paar weken ergens heen gaat, is de afweging een stuk korter, en dan zit de winst niet in de software maar in de uren die niet meer aan coördinatie en nabellen opgaan.
Wat het niet is, zet de site er zelf bij, en dat is prettig eerlijk: geen leerlingadministratie, geen boekingssysteem voor bussen en geen betaalmodule. Dat laatste is een keuze en geen omissie. Excursiedossier houdt betaling en toestemming gescheiden en verwijst daarbij naar de regels rond de vrijwillige ouderbijdrage, waaronder het verbod om leerlingen uit te sluiten als er niet betaald is. Zoek je juist een tool die deelname aan de financiën koppelt, dan zoek je hier verkeerd, en dat is precies de bedoeling.
Frequently asked questions
What is Excursiedossier's rank today?
As of 9 september 2026, Excursiedossier sits at #40 (38 of 47 in SaaS) on premierdelaclasse.lol, with € 2 pledged. The rank is live and moves with every payment.
How much to overtake Bijlesrapport today?
As of 9 september 2026, about € 1 on top of Excursiedossier's current total takes it past Bijlesrapport and up to #39. The board updates live with every payment.
Moeten ouders een account aanmaken of een app installeren?
Nee. De school zet de excursie klaar en stuurt elke ouder een eigen link per mail. Ouders klikken, vullen in en zijn klaar: geen account, geen wachtwoord, geen installatie. Dat is bewust zo gebouwd, want elke extra drempel kost je respons, en bij toestemmingsformulieren is respons het hele punt.
Wat gebeurt er met de allergieën, medicatie en noodnummers na de excursie?
Excursiedossier verzamelt die gegevens per excursie, toont ze alleen aan de begeleiders die bij die excursie horen en verwijdert ze automatisch na de bewaartermijn die de school zelf instelt. De site noemt daarbij servers binnen de Europese Unie, een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG en melding van een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Welke bewaartermijn passend is, blijft een keuze van de school.
Wat kost Excursiedossier?
De tarieven staan openbaar op de site, per maand en exclusief btw. Klas is 19 euro voor de excursies van één groep. School is 39 euro voor alle groepen, met begeleiderstoewijzing, eigen vragen, sjablonen en bewaarinstellingen. Bestuur is 79 euro voor meerdere locaties, met een overzicht per school, mails in eigen huisstijl en één overeenkomst voor het bestuur.
Voldoet mijn school automatisch aan de AVG als we dit gebruiken?
Nee, en dat zou geen enkele leverancier moeten beloven. Excursiedossier is gereedschap: het legt vast, beperkt de inzage, herinnert en verwijdert op de ingestelde termijn. De school blijft verwerkingsverantwoordelijke en beslist zelf over toegang, bewaartermijnen, de uitleg aan ouders en het handelen bij incidenten. Leg het dus voor aan je functionaris gegevensbescherming of je bestuur voordat je het schoolbreed inzet.
Duel of the day
A different real rival every day, same real numbers on both sides.
- rank
- #40
- pledged
- € 2
- defenses
- 0
- days
- 0
- rank
- #1
- pledged
- € 2
- defenses
- 0
- days
- 0
€ 1 more to pass Opleverboek.
Around the board today
- Today's #1Opleverboek€ 2
- Newest to joinBetaaltermijnwacht€ 2
Want Excursiedossier's spot?
On premierdelaclasse.lol, rank is bought. Beat € 2 and the top is yours.
See the leaderboard