Inhuurdossier: alles wat je per zzp-opdracht vastlegt, op één plek · Bijgewerkt op 9 september 2026

Wat het doet: vier stappen en verder geen mysterie

Het model past ongeveer op een bierviltje. Je opent een opdracht en legt die vast als afgebakend resultaat, met begindatum, einddatum, tarief en opdrachtgever. Daarna verzamel je de stukken: de opdrachtnemer uploadt via een beveiligde link zelf de overeenkomst, het KvK-uittreksel en het verzekeringsbewijs. Geen mailketen die zichzelf blijft doorsturen, geen bijlage die 'definitief_v3_echt.pdf' heet.

Stap drie is de stap die discipline vraagt: de werkelijkheid bijhouden. Hoe is er feitelijk gewerkt, hoe is er gefactureerd, was vervanging mogelijk, wie leverde de middelen. Precies de feiten die zich achteraf slecht laten reconstrueren. Stap vier sluit het dossier en exporteert het als geordend pakket, waar het idealiter zeven jaar in het archief staat zonder dat iemand er ooit nog naar hoeft te kijken.

De checklist en de signalen: waar het gereedschap je aan herinnert

De checklist is volgens de site opgebouwd rond artikel 7:610 BW en het Deliveroo-arrest uit 2023. In de praktijk betekent dat vooral dat ontbrekende stukken niet uit beeld verdwijnen. Ze blijven zichtbaar tot ze zijn aangeleverd, wat vaak de enige manier is waarop een verzekeringsbewijs alsnog binnenkomt.

Verder zijn er risicosignalen bij lopende opdrachten, sjablonen die je per opdrachttype kunt aanpassen (een interim controller is nu eenmaal iets anders dan een stukadoor met eigen busje) en een gestructureerde export voor je adviseur of accountant. Let vooral op de werkwoorden die de site gebruikt: vastleggen, verzamelen, bijhouden, ordenen, signaleren. Het woord 'beoordelen' ontbreekt, en dat is geen slordigheid.

Eerlijk over wat het niet is

De website heeft een sectie die letterlijk 'Eerlijk over wat dit is' heet, wat in softwareland ongeveer even zeldzaam is als een prijslijst zonder het woord 'vanaf'. De strekking: software kan feiten ordenen, maar software kan geen arbeidsrelatie kwalificeren. Inhuurdossier geeft dus geen oordeel over de vraag of er een dienstbetrekking bestaat.

Wat er verder niet in zit, staat er even droog bij: het vervangt geen juridisch of fiscaal advies, het regelt geen goedkeuring vooraf bij de Belastingdienst, het doet geen loonaangifte, en het kan een slecht ingerichte praktijk niet goedpraten. Een keurig gevuld dossier blijft bewijsmateriaal, geen vrijwaring. De kwalificatie van de relatie blijft liggen waar die altijd al lag: bij jou en je adviseur.

Over de gegevens zelf meldt de site opslag op servers binnen de Europese Unie, verwerking volgens de AVG en een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28. De bewaartermijn waar het archief op is ingericht is zeven jaar. Controleer de actuele voorwaarden altijd op de site zelf, want dat soort teksten wordt regelmatig herzien.

Wat het kost en voor wie het bedoeld is

De tarieven staan gewoon op de site, per maand en exclusief btw. Dossier kost 24 euro voor maximaal tien actieve opdrachten. Bureau kost 49 euro, haalt de limiet op het aantal opdrachten weg en biedt ruimte aan meerdere gebruikers. Keten kost 99 euro en mikt op situaties met meerdere opdrachtgevers en een gedeeld overzicht.

Daarmee is meteen duidelijk voor wie dit gebouwd is: organisaties die met enige regelmaat zzp'ers inhuren, en intermediairs die voor meer dan één partij de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer beheren. Een gratis proefperiode noemt de site niet, een demo aanvragen kan wel. Huur je zelden iemand in, dan is een goed opgeruimde map in de gedeelde schijf waarschijnlijk goedkoper. Loopt er doorlopend een reeks opdrachten naast elkaar, dan is die map precies het probleem.