Urencriteriumcheck: de urenteller die je in juni al waarschuwt · Bijgewerkt op 9 september 2026

Wat de tool doet: turven, optellen en waarschuwen

De opzet is in vier stappen te vertellen. Je zet je jaar klaar (startdatum, categorieën en vakantieweken), je vult per week je uren in, je kijkt naar de cumulatieve teller en het benodigde weekgemiddelde, en aan het eind van het jaar exporteer je het geheel voor je administratie. Geen dashboards vol grafieken die niemand opent, gewoon een teller die oploopt.

Uren worden verdeeld over vijf categorieën: klantwerk, acquisitie, administratie, scholing en reistijd. Dat is geen decoratie. Juist die indirecte uren zijn de uren die iedereen vergeet en die later, met veel fantasie, teruggerekend moeten worden uit oude agenda's.

Verder biedt de tool een weekstaat per categorie, een weekdoel dat meebeweegt als je een week overslaat, e-mailherinneringen, een invoerdatum bij elke registratie, een notitieveld per week en export naar spreadsheet en PDF. Die invoerdatum klinkt als het saaiste detail van de hele pagina, tot het moment waarop iemand vraagt wanneer je die uren precies hebt vastgelegd.

Wat het uitdrukkelijk niet doet

De site is opvallend streng over zichzelf. Urencriteriumcheck maakt geen facturen, doet geen btw-aangifte, stelt geen jaarrekening op en geeft geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie. En de belangrijkste van het rijtje: hij vult geen uren in die jij niet zelf hebt ingevoerd. Er zit dus geen knop in die je jaar achteraf mooier maakt.

De eigen samenvatting laat weinig ruimte over: hij telt uren en bewaakt het urencriterium, meer niet. Dat is prettig eerlijk, en het zegt ook iets over wat je ervan mag verwachten. Of jij daadwerkelijk aan het urencriterium voldoet en of aftrekposten in jouw geval gelden, is een oordeel dat bij de Belastingdienst en je boekhouder ligt en niet bij een teller. De software houdt de registratie bij, ze neemt de beoordeling niet over.

Voor wie het gemaakt is, en wat het kost

De doelgroep is smal, en dat is hier een compliment. Zzp'ers die parttime in loondienst zitten en daarnaast ondernemen, solo-ondernemers die hun uren moeten kunnen onderbouwen, en mensen die halverwege het jaar zijn begonnen. Die laatste groep krijgt op de site direct het onaangename nieuws: volgens de FAQ geldt er geen evenredige verlaging als je later in het jaar start (met een uitzondering rond zwangerschap, onder voorwaarden). Precies daarom rekent de tool uit welk weekgemiddelde er over de resterende weken nog nodig is.

De tarieven staan gewoon op de site, per maand en exclusief btw, maandelijks opzegbaar. Turf kost 9 euro en geeft vijf categorieën, de cumulatieve teller, één jaar bijhouden en export naar spreadsheet. Weekstaat kost 19 euro (door de site zelf aangewezen als meest gekozen opzet) en voegt eigen categorieën, herinneringen, notities en PDF-export toe. Jaarrond kost 39 euro en gaat naar zeven jaar bijhouden, toegang voor je boekhouder, jaaroverzichten en voorrang bij support.

Bewaren, exporteren en je gegevens

Exporteren is hier geen bijzaak maar het hele punt. Een urenregistratie die je er niet uit krijgt, is een dagboek. Spreadsheet-export zit in elk pakket, PDF vanaf Weekstaat, en Jaarrond bewaart zeven jaar aan overzichten plus toegang voor je boekhouder.

De site wijst er in de FAQ zelf op dat je administratie zeven jaar bewaard hoort te blijven, en tien jaar voor gegevens die met onroerend goed te maken hebben. Dat verklaart waarom het zwaarste pakket zo ver doortelt in plaats van na twaalf maanden het licht uit te doen.

Over gegevens meldt de site het volgende: de verwerking gebeurt binnen de EU onder de AVG, je kunt je gegevens exporteren en je account laten verwijderen, en de Autoriteit Persoonsgegevens wordt als toezichthouder genoemd. Daarbij staat ook dat er geen investeerders en geen callcenters achter zitten, dat je binnen twee werkdagen antwoord krijgt en dat er geen ongevraagde nieuwsbrieven volgen. Dat laatste is misschien wel de zeldzaamste functie van het hele pakket.