EventoInRegola, la sagra in una lista invece che in sei chat · Aggiornato il 10 settembre 2026

Il calendario si costruisce al contrario, partendo dalla data della festa

Il meccanismo centrale è facile da descrivere e noioso da fare a mano. Inserisci la data della manifestazione e lo strumento risale all'indietro, sistemando le scadenze intermedie in base ai tempi di istruttoria delle pratiche. Non è una lista statica di buoni propositi: è un conto alla rovescia con un responsabile attaccato a ogni riga e uno stato che dice se la pratica è ferma, inviata o chiusa.

La promessa dichiarata sul sito è che il software costruisce il calendario a ritroso della manifestazione e segnala ogni settimana che cosa presentare, a chi e con quali allegati. La differenza pratica sta tutta lì: scoprire a giugno che la deroga acustica andava chiesta a maggio è un problema diverso dal riceverne notizia quando c'è ancora tempo per rimediare.

Il punto di partenza dichiarato è che la sagra media vive su sei chat e un raccoglitore, con documenti che si perdono e responsabilità che nessuno ha mai assegnato per iscritto. Chi ha organizzato una festa patronale sa che non è una caricatura, è un verbale.

Otto strumenti, dal SUAP allo stand gastronomico

Il perimetro pubblicato è di otto strumenti che seguono l'edizione dall'inizio alla fine: calendario a ritroso, pratiche SUAP e SCIA di pubblico spettacolo, permesso SIAE e programma musicale, fascicolo di safety e security, documenti dei fornitori, turni dei volontari con i ruoli di sicurezza, adempimenti dello stand gastronomico, archivio dell'edizione con la copia pronta per l'anno successivo.

Sul lato sicurezza il fascicolo raccoglie capienza dichiarata, piante del luogo con le uscite di emergenza, assegnazione di steward e assistenza sanitaria, referente della safety. Sul lato cibo ci sono la notifica temporanea, il manuale di autocontrollo HACCP, la scheda degli allergeni e gli attestati dei volontari che stanno dietro il banco. I documenti dei fornitori (conformità elettriche, contratti, polizze) finiscono nello stesso posto invece che nella casella di posta di chi li aveva chiesti.

Il fascicolo dell'evento è stampabile, ed è pensato per il momento meno divertente della vicenda: quando al sopralluogo, o davanti alla commissione di vigilanza, qualcuno chiede di vedere le carte tutte insieme. Lo strumento le mette in ordine e le tiene in un posto solo. Non le firma e non le valuta.

Chiusa l'edizione, il software la duplica per l'anno dopo ricalcolando le scadenze sulla nuova data. In un comitato che cambia metà dei volontari ogni stagione, è forse la funzione che pesa più di tutte le altre.

Quanto costa: tre piani pubblici, dai 19 ai 79 euro al mese

I prezzi sono esposti sul sito, mensili e IVA esclusa, senza vincolo di durata. Festa costa 19 euro al mese e copre un'edizione attiva, con scadenzario delle pratiche, responsabili e stati, fascicolo stampabile per il sopralluogo, turni dei volontari e assistenza via email in italiano. Cartellone costa 39 euro al mese e sale fino a sei edizioni attive nella stessa stagione, con schede SIAE e programma musicale per ogni serata, archivio dei documenti di fornitori e allestitori, adempimenti dello stand gastronomico e allergeni, duplicazione dell'edizione per l'anno successivo.

Rassegna costa 79 euro al mese e toglie i limiti: edizioni e luoghi senza numero massimo, referenti distinti per ogni manifestazione, modelli di fascicolo riutilizzabili tra eventi, riepilogo di tutte le scadenze della stagione e affiancamento nel caricamento delle edizioni passate.

Dettaglio che conta per chi lavora d'estate: l'abbonamento si può sospendere fuori stagione e le edizioni già chiuse restano scaricabili. Una pro loco che fa una sola sagra ad agosto non è quindi obbligata a tenere il canone acceso nei mesi in cui non organizza niente.

Che cosa non fa, detto dal sito stesso

Qui il sito è esplicito, e vale la pena riportarlo senza addolcirlo. EventoInRegola non presenta le pratiche al posto tuo: le istanze al SUAP, la SCIA per il pubblico spettacolo e le comunicazioni agli enti restano a carico del legale rappresentante o del suo delegato, che le firma e le invia con le proprie credenziali.

Non sostituisce il tecnico che firma la relazione, e i documenti tecnici restano in capo a professionisti abilitati. Non dà consulenza legale o tecnica, non garantisce la conformità di niente e non decide al posto degli enti, che mantengono la loro autonomia di giudizio.

Tradotto: nessun software ti mette in regola. Un gestionale può ricordarti una scadenza, tenere insieme gli allegati e dire chi doveva fare che cosa entro quando. La responsabilità di firmare, di inviare e di rispondere resta di una persona con nome, cognome e credenziali. Se un prodotto ti promette il contrario, il problema non è il prodotto: è la promessa.

Per chi è pensato, e quando non serve

I destinatari dichiarati sono pro loco, comitati di sagra e di festa patronale, organizzatori di rassegne estive e uffici comunali che seguono più manifestazioni nella stessa stagione. Il profilo tipico non è l'azienda con un ufficio legale, è il gruppo di volontari in cui il tesoriere fa anche il responsabile antincendio e il nipote di qualcuno gestisce la pagina social.

Se organizzi un evento all'anno, in un luogo che conosci a memoria, con lo stesso tecnico da dieci stagioni e un raccoglitore che nessuno ha mai perso, un abbonamento mensile è una spesa discutibile. Se invece ogni primavera qualcuno chiede in chat dove sia finita la planimetria dell'anno scorso, il conto cambia in fretta.

Il modo onesto di provarlo è una stagione sola: carichi l'edizione della prossima estate, guardi se le scadenze ti raggiungono prima delle telefonate del Comune e poi decidi se il canone vale la differenza.