Geräteakte, das Gerätebuch, das bei der Begehung schon fertig ist · Aktualisiert am 8. September 2026

Was Geräteakte konkret macht

Die Software ist um das einzelne Gerät herum gebaut, nicht um eine Terminliste. Sie legen ein Gerät mit Bezeichnung, Hersteller, Seriennummer, Standort und Verantwortlichkeit an, hängen die vorhandenen Unterlagen daran und tragen die Fristen ein. Danach hat das Gerät eine Akte statt einer Zeile in einer Tabelle.

Der Anbieter beschreibt den Ablauf in drei Schritten: Geräte erfassen, Fristen planen, Nachweise vorzeigen. Hinterlegen lassen sich sicherheitstechnische Kontrollen, messtechnische Kontrollen, Wartungen und eigene Wiedervorlagen. Erinnerungen weisen auf anstehende Aufgaben hin, bevor jemand anfängt zu suchen, und genau darin liegt in der Praxis der Unterschied.

Dazu kommen die Bausteine, die eine Praxis ohnehin führt: Bestandsverzeichnis, gerätebezogene Einträge für das Medizinproduktebuch, Einweisungsnachweise je Mitarbeiterin und Mitarbeiter, Dokumentenablage direkt am Gerät und eine Standortübersicht, falls Geräte und Zuständigkeiten über mehrere Praxisstandorte oder Behandlungsbereiche verteilt sind.

Für welche Praxen das gedacht ist

Die Zielgruppe ist klein und klar beschrieben: Teams in Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen, in denen MFA, ZFA und Praxisleitung gemeinsam sehen sollen, wer ein Gerät betreut und welche Unterlage noch fehlt. Für Übergaben bei Urlaub oder Personalwechsel liegt darin der eigentliche Nutzen, denn eine Einweisung, die niemand belegen kann, ist bei einer Nachfrage keine Einweisung.

Den rechtlichen Rahmen benennt der Anbieter selbst und mit Fundstelle: das Bestandsverzeichnis für aktive nichtimplantierbare Medizinprodukte nach § 13 Absatz 1 und 2 der Medizinprodukte-Betreiberverordnung sowie das Medizinproduktebuch nach § 14 Absatz 1 und 4 in Verbindung mit Anlage 1, das der zuständigen Behörde während der üblichen Betriebszeiten zugänglich sein muss.

Was die Software ausdrücklich nicht tut, steht ebenfalls auf der Website. Sie ersetzt weder die fachliche Prüfung durch autorisierte Stellen noch die Entscheidung, welche Frist für welches Gerät gilt. Sie ordnet die Nachweise, sie bewertet sie nicht. Patientendaten werden für die Geräteverwaltung nach Angaben des Anbieters nicht benötigt, was die Datenschutzfrage angenehm kurz hält.

Preise, Pilotphase und der Weg zum Zugang

Die Preise stehen öffentlich auf der Website und richten sich nach Gerätezahl und Organisationsform. Basis kostet 19 Euro pro Monat für einen Praxisstandort mit bis zu 30 Geräten und umfasst Gerätestammdaten, Prüffristenübersicht, Dokumentenablage und Einweisungsnachweise. Praxis Plus kostet 39 Euro pro Monat, hebt die Gerätegrenze auf und deckt mehrere Standorte ab. Das Paket MVZ kostet 79 Euro pro Monat und richtet sich an kleine Medizinische Versorgungszentren mit mehreren Bereichen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Einen Klick zum Sofortstart gibt es nicht. Der Einstieg läuft über eine Anfrage: Vorführung vereinbaren, Frühzugang anfragen oder ein Angebot anfordern. Geräteakte befindet sich nach eigenen Angaben in der Pilotphase und wird mit Erstanwendern aus Praxen weiterentwickelt. Für früh Entschlossene ist das ein Argument, für alle, die fertige Software mit langer Versionshistorie erwarten, eher ein Grund zur Geduld.

Praktisch heißt das: Sie zeigen Ihre bestehende Ablage, ein Foto der bisherigen Liste genügt laut Anbieter, und im Gespräch wird geklärt, ob ein Pilotzugang passt. Wer eine Software lieber im stillen Kämmerlein testet, wird diesen Weg mühsam finden. Wer seine Gerätearten und Standorte ohnehin einmal sortieren müsste, spart sich damit eine spätere Enttäuschung.

Was dieser Eintrag wert ist und was nicht

premierdelaclasse.lol funktioniert nach einer einzigen, absichtlich albernen Regel: Wer zahlt, steht drin. Geräteakte belegt den Platz, den sein Beitrag bezahlt. Es gibt keine Kategorie, in der die Software gewonnen hätte, keine Note, keine Auszeichnung und keinen Vergleich mit anderen Anbietern.

Dieser Text ist deshalb genau das, wonach er aussieht: eine Beschreibung dessen, was auf der Website des Anbieters öffentlich steht. Ob eine Software zu Ihrer Praxis passt, entscheiden Ihre Gerätearten, Ihre Standorte und Ihre bestehende Dokumentation. Der Anbieter schlägt dafür ein Gespräch vor, in dem Sie Ihre bisherige Liste mitbringen. Das ist ein deutlich besserer Prüfstein als jede Rangliste, diese eingeschlossen.