Laubenbuch: die Vereinsakte für Parzellen, Pacht und Umlagen · Aktualisiert am 8. September 2026

Was Laubenbuch mit dem Vereinschaos macht

Die zentrale Einheit ist die Parzelle, nicht das Tabellenblatt. Sie legen eine Parzelle mit Pächter- und Stammdaten an, hängen anschließend jeden Vorgang daran und haben bei der Übergabe alles an einem Ort. Die Website beschreibt diesen Ablauf in drei Schritten: Parzelle anlegen, Vorgänge erfassen, Übergabe vorbereiten.

Konkret gehören dazu die Pachtverwaltung mit dokumentierten Beträgen und Änderungen, Zählerstände für Wasser und Strom mit Ablesedatum und Parzellenbezug, Umlagen für Wasser, Strom, Abfall und Versicherungen, Gemeinschaftsstunden samt Ersatzleistungen, Begehungen mit Feststellungen und Bearbeitungsstand sowie die Ablage der Unterlagen zur Wertermittlung beim Pächterwechsel.

Verkauft wird das über eine Szene, die jeder Vorstand kennt: ein fehlender Zählerstand, eine unklare Arbeitsstundenliste, und plötzlich hängt der Amtswechsel an einer Datei, die niemand mehr erklären kann. Das ist kein besonders glamouröses Verkaufsargument, dafür ein ziemlich ehrliches.

Die Preise stehen offen auf der Website

Laubenbuch kostet 96 Euro Grundgebühr pro Verein und Jahr, dazu kommt 1 Euro je Parzelle und Jahr, jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das ist erfreulich langweilig und vor allem nachrechenbar, ohne dass Sie erst ein Verkaufsgespräch führen müssen.

Die Seite rechnet drei Beispiele selbst vor: 60 Parzellen ergeben 156 Euro im Jahr, 120 Parzellen ergeben 216 Euro im Jahr, 400 Parzellen ergeben 496 Euro im Jahr. Wer die Zahl der eigenen Parzellen kennt, kennt damit auch schon den Preis, und die Rechnung passt notfalls auf die Rückseite der Gartenordnung.

Pilotphase, Recht und Datenschutz: der unbequeme Teil

Laubenbuch befindet sich nach eigenen Angaben in der Pilotphase und sucht Erstanwender, die frühen Zugang bekommen und im Gegenzug Rückmeldung zu ihren tatsächlichen Vereinsabläufen geben. Wenn Sie eine seit zehn Jahren erprobte Standardlösung suchen, sind Sie hier falsch. Wenn Sie mitbestimmen wollen, wie eine Software Ihre Abläufe abbildet, ist der Zeitpunkt gut.

Rechtlich bleibt der Anbieter zurückhaltend, und das spricht für ihn. Die Website ordnet den Rahmen ein (§ 3 Absatz 1 und 2 Bundeskleingartengesetz zur kleingärtnerischen Nutzung, § 5 Absatz 1 BKleingG zum begrenzten Pachtzins, § 55 Absatz 1 Nummer 1 Abgabenordnung zur Mittelverwendung bei Gemeinnützigkeit) und stellt zugleich klar, dass die Software weder die Satzung noch eine Rechtsberatung noch eine fachliche Wertermittlung ersetzt. Sie speichert Unterlagen, sie trifft keine Entscheidungen.

Zum Datenschutz gibt es eine Datenschutzerklärung, und schon das Kontaktformular bittet ausdrücklich darum, keine unnötigen personenbezogenen Daten zu übermitteln. Betrieben wird Laubenbuch laut Impressum von der MLJ SASU mit Sitz in Paris. Da Ihr Verein Pächterdaten verarbeitet, gehört der Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf die Liste der Dinge, die Sie vor dem Start klären.

Die Fragen, die Sie vor der Anmeldung stellen sollten

Nicht alles steht auf der Startseite, und das offen zu benennen ist nützlicher, als es zu übergehen. Zu Exporten und Auswertungen, zur Bedienung auf dem Handy zwischen Hecke und Wasseruhr sowie zu Rollen und Rechten innerhalb des Vorstands macht die öffentliche Seite keine detaillierten Angaben. Damit haben Sie schon drei gute Fragen für das erste Gespräch.

Zum Datenimport heißt es lediglich, vor dem Start werde gemeinsam geklärt, welche Parzellen-, Pächter- und Abrechnungsdaten übernommen werden sollen. Das klingt nach Handarbeit und nicht nach Knopfdruck, dürfte bei gewachsenen Excel-Dateien aber die realistischere Ansage sein. Der Kontakt läuft über das Formular auf laubenbuch.de, dort fragen Sie auch den frühen Zugang für die Pilotphase an.