Maßnahmenakte, oder: die Ablage, die einen Prüftermin überstehen soll · Aktualisiert am 8. September 2026
Eine Dokumentationssoftware für Weiterbildungsträger, die Akten, Anwesenheiten und Nachweise an einem Ort führen wollen, statt sie drei Tage vor dem Audit aus vier Ordnern und zwei Postfächern zusammenzusuchen.
On Dienstag, 8. September 2026, Maßnahmenakte sits at #28 of 50 on premierdelaclasse.lol with 5 € pledged, 1 € behind Lehrheft.
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The daily board resets every night at midnight (Paris).Maßnahmenakte ist eine Dokumentationslösung für Weiterbildungsträger und Coachinganbieter, die mit Arbeitsförderungsmaßnahmen arbeiten: Bildungsgutschein, AVGS-Coachings, AZAV-Maßnahmen. Der Kern ist unspektakulär und genau deshalb brauchbar. Teilnehmerakten mit Stammdaten, Dokumenten und Maßnahmenverlauf, dazu Anwesenheitsübersicht, Abbruchdokumentation, Lehrkräfteeinsatz und die Frage, welche Unterlage bei wem noch fehlt. Der Anbieter formuliert sein Versprechen selbst nüchtern: „Unterlagen führen, Audit und Abrechnung vorbereitet angehen“.
Zur Einordnung, bevor Sie weiterlesen: premierdelaclasse.lol ist eine satirische Rangliste, auf der der Platz gekauft und nicht verdient wird. Maßnahmenakte belegt den Platz, den sein Beitrag bezahlt, und damit ist über die Software nichts gesagt, weder Gutes noch Schlechtes. Es gibt hier keine Jury, keinen Test und keine Note. Alles, was auf dieser Seite über das Produkt steht, stammt von der Website des Anbieters.
Was die Software tatsächlich macht
Die Teilnehmerakte ist die Mitte der Anwendung: Stammdaten, Dokumente und Maßnahmenverlauf liegen an einer Stelle, statt sich auf einen Aktenordner, eine Tabelle und ein Mailpostfach zu verteilen. Darum herum gruppiert sich das, was im Maßnahmenalltag wirklich Arbeit macht: Anwesenheitsübersicht, Abbruchdokumentation, Verwaltung des Lehrkräfteeinsatzes, Dokumentenablage und eine Maßnahmenübersicht.
Zwei Funktionen verdienen eine gesonderte Erwähnung, weil sie genau das adressieren, was vor einem Prüftermin Nerven kostet. Erstens das Nachhalten offener Unterlagen: Sie sehen, welcher Nachweis bei welchem Teilnehmer fehlt, bevor eine prüfende Stelle es sieht. Zweitens die Zugriffsrechteverwaltung, damit nicht jede Person im Haus jede Akte öffnen kann. Beides ist kein Zauberwerk, sondern Ordnung mit besserem Gedächtnis.
Nach Angaben des Anbieters orientiert sich die Anwendung an Zulassungs-, Dokumentations- und Datenschutzvorgaben. Orientiert, nicht zertifiziert, und dieser Unterschied gehört mitgelesen. Die Struktur folgt dem, was in AZAV-Kontexten ohnehin verlangt wird. Sie bekommen also keine neue Methode, sondern eine Ablage, die sich an die vorhandene Pflicht anlehnt.
Was es kostet, ohne Preis auf Anfrage
Die Preise stehen öffentlich auf der Website, was in diesem Marktsegment erfreulich selten ist. Es gibt drei Stufen. „Kennenlernen“ für 0 €, das ist eine persönliche Produktvorführung und kein laufender Zugang. „Träger“ für 79 € im Monat, gedacht für bis zu fünf laufende Maßnahmen. „Mehrmaßnahmen“ für 149 € im Monat, wenn Sie mehr als fünf laufende Maßnahmen betreuen. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Abgerechnet wird nach laufenden Maßnahmen, nicht nach Teilnehmerzahl und nicht nach Nutzerkonten. Für kleinere Häuser ist das die freundlichere Rechnung, weil eine große Gruppe nicht mehr kostet als eine kleine. Gekündigt werden kann laut Anbieter monatlich, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Was in keiner Preistabelle steht, sollten Sie trotzdem einplanen: die Zeit für das Übertragen bestehender Akten. Der Anbieter bietet dafür ein Gespräch über Ihre bestehende Ablagestruktur und Unterstützung beim Einstieg an. Wie viel Arbeit danach übrig bleibt, hängt vor allem davon ab, wie ordentlich Ihre Ordner heute schon sind.
Was ausdrücklich nicht ersetzt wird
Der Anbieter sagt zwei Dinge selbst und deutlich, und das rechnen wir ihm an. Erstens ersetzt Maßnahmenakte kein QM-Handbuch. Zweitens ersetzt die Software nicht die Prüfung durch die fachkundige Stelle. In der Anwendung werden also keine Zulassungsentscheidungen getroffen, sondern es wird geordnet, was Sie in einer Prüfung ohnehin vorlegen müssen.
Auf der Website findet sich außerdem ein Verweis auf das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO sowie ein Hinweis, der jeder Datenschutzbeauftragten gefällt: über das Kontaktformular sollen ausdrücklich keine Teilnehmerdaten und keine besonders schutzbedürftigen Angaben geschickt werden. Wer mit Sozialdaten arbeitet, weiß sofort, warum dieser Satz dort steht.
Nicht öffentlich genannt wird dagegen der Serverstandort. Wenn Sie Auftragsverarbeitung und Hosting sauber dokumentieren müssen, und das müssen Sie, klären Sie diesen Punkt vor der Vorführung und nicht danach.
Pilotphase, Erstanwender und die ehrliche Abwägung
Maßnahmenakte befindet sich nach eigenen Angaben in der Pilotphase und sucht Erstanwender, die frühen Zugang nutzen möchten. Das ist keine Marketingfloskel, sondern eine Information, die Sie in beide Richtungen ernst nehmen sollten.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie sprechen mit Menschen, die sich Ihre Ablagestruktur tatsächlich ansehen, und Ihre Wünsche haben eine reelle Chance, im Produkt zu landen. Der Nachteil ebenso: eine junge Anwendung hat weniger Kilometer auf der Uhr als eine seit Jahren etablierte Trägersoftware. Für die Dokumentation einer AZAV-Maßnahme ist das eine Abwägung, die Sie selbst treffen müssen, und keine Rangliste nimmt sie Ihnen ab, diese hier am allerwenigsten.
Der pragmatische Weg ist zugleich der günstigste, denn die Vorführung kostet nichts. Nehmen Sie eine echte, laufende Maßnahme mit in das Gespräch statt eines gefälligen Musterbeispiels, und prüfen Sie, ob die Struktur zu Ihrem Alltag passt oder ob Sie Ihren Alltag an die Struktur anpassen müssten.
Frequently asked questions
What is Maßnahmenakte's rank today?
As of 8. September 2026, Maßnahmenakte sits at #28 (28 of 49 in SaaS) on premierdelaclasse.lol, with 5 € pledged. The rank is live and moves with every payment.
How much to overtake Lehrheft today?
As of 8. September 2026, about 1 € on top of Maßnahmenakte's current total takes it past Lehrheft and up to #27. The board updates live with every payment.
Was kostet Maßnahmenakte?
Die Website nennt drei Stufen: „Kennenlernen“ für 0 € als persönliche Produktvorführung ohne laufenden Zugang, „Träger“ für 79 € im Monat für bis zu fünf laufende Maßnahmen und „Mehrmaßnahmen“ für 149 € im Monat bei mehr als fünf laufenden Maßnahmen. Alle Angaben zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, monatlich kündbar, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Ersetzt Maßnahmenakte die AZAV-Prüfung oder ein QM-Handbuch?
Nein, und der Anbieter sagt das selbst. Die Prüfung durch die fachkundige Stelle bleibt die Prüfung durch die fachkundige Stelle, und ein QM-Handbuch schreibt Ihnen die Software nicht. Sie ordnet die Teilnehmerakten, Anwesenheiten und Nachweise, die Sie in einer Prüfung ohnehin vorlegen müssen.
Für welche Träger ist die Software gedacht?
Der Anbieter nennt Weiterbildungsträger und Coachinganbieter, die mit Arbeitsförderungsmaßnahmen arbeiten: Bildungsgutschein, AVGS-Coachings, AZAV-Maßnahmen. Die Preislogik nach laufenden Maßnahmen passt eher zu Häusern mit überschaubarer Maßnahmenzahl als zu einem großen Träger mit eigener, gewachsener Softwarelandschaft.
Was bedeutet der Eintrag auf premierdelaclasse.lol?
premierdelaclasse.lol ist eine satirische Rangliste, auf der der Platz gekauft wird. Maßnahmenakte belegt den Platz, den sein Beitrag bezahlt, und mehr steckt nicht dahinter: keine Jury, keine Prüfung, keine Note, kein Vergleich mit anderen Anbietern. Die Produktangaben auf dieser Seite stammen von der Website des Anbieters.
Duel of the day
A different real rival every day, same real numbers on both sides.
- rank
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- #46
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Tied with Wachakte: seniority decides.
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