Laborsiegel: Erklärung und Materialspur am selben Auftrag · Aktualisiert am 8. September 2026

Statt Word-Vorlage und Lieferscheinstapel

Der Anbieter beschreibt den Ist-Zustand vieler Labore ziemlich direkt: Erklärungen entstehen in einer Word-Vorlage, Materialangaben liegen auf Lieferscheinen, und die Verbindung zwischen beidem existiert vor allem im Kopf des Meisters. Das funktioniert, solange niemand fragt. Es funktioniert deutlich schlechter, wenn Jahre später jemand wissen möchte, welche Legierungscharge in genau dieser Brücke steckt.

Laborsiegel dreht die Reihenfolge um. Im Mittelpunkt steht nicht das Dokument, sondern das Werkstück. Pro Auftrag entsteht eine Auftragsakte, an der die Erklärung zur Sonderanfertigung, die zugeordneten Chargen und die abgelegten Belege hängen. Die Seite verweist dafür ausdrücklich auf Anhang XIII Abschnitt 1 und Abschnitt 2 sowie auf Artikel 10 Absatz 8 der Verordnung (EU) 2017/745, also auf die Stellen, an denen Sonderanfertigung und Dokumentationspflicht geregelt sind.

Der versprochene Nutzen ist unspektakulär und genau deshalb glaubwürdig: Sie suchen weniger.

Der Ablauf: anlegen, zuordnen, ausgeben

Der Ablauf steht auf der Seite in drei Schritten: Auftrag anlegen, Material zuordnen, Unterlagen ausgeben. Mehr Choreografie gibt es nicht, und das ist vermutlich Absicht. Software, die im Labor zwischen Gipsstaub und Termindruck bedient wird, profitiert nicht von zusätzlichen Menüebenen.

Der genannte Funktionsumfang bleibt in derselben Tonlage: Auftragsakte pro Werkstück, Materialien verwalten, Belege ablegen, Vorgänge finden, Status prüfen, Zugriffe ordnen. Besonders die Statusübersicht offener Angaben dürfte im Alltag die eigentliche Arbeit machen, weil sie zeigt, an welchem Auftrag noch etwas fehlt, bevor der Zahnersatz das Haus verlässt.

Auch die Zugriffsverwaltung für Arbeitsplätze ist mitgedacht, damit nicht jede Station alles sieht. In einem Labor mit wenigen Personen ist das eine Kleinigkeit. In einem größeren Betrieb ist es der Unterschied zwischen Ordnung und Zufall.

Preise: 29, 49 oder 89 Euro im Monat

Die Preise stehen offen auf der Seite, jeweils monatlich und zuzüglich Mehrwertsteuer. Einzelplatz kostet 29 Euro, Labor Klein bis fünf Arbeitsplätze 49 Euro, Labor Groß über fünf Arbeitsplätze 89 Euro. Der Anbieter hält außerdem fest, dass keine Jahresvorauszahlung Voraussetzung für den Einstieg ist, was in dieser Softwarekategorie durchaus erwähnenswert bleibt.

Wichtig für die Erwartungshaltung: Laborsiegel befindet sich nach eigener Angabe in der Pilotphase und sucht Erstanwender aus Dentallaboren. Eine frei zugängliche Testphase wird nicht beworben, stattdessen bittet die Seite um eine Anfrage für eine Vorführung. Wer heute starten möchte, redet also zuerst mit einem Menschen und klickt nicht auf einen Startknopf.

Was Laborsiegel nicht übernimmt

Die ehrlichste Passage der Anbieterseite ist die FAQ-Antwort zur Verantwortung: Die Software nimmt dem Labor die Pflichten nach MDR nicht ab. Sie bereitet die Erklärung zur Sonderanfertigung vor und hält die Materialspur fest, verantwortet und unterschrieben wird weiterhin im Labor. Das ist die richtige Antwort, auch wenn sie sich schlechter verkauft als ein Siegel im Produktnamen.

Relevant ist der zeitliche Horizont: Die Unterlagen müssen mindestens zehn Jahre verfügbar bleiben, bei implantierbaren Produkten mindestens fünfzehn Jahre. Eine Software, die solche Fristen begleiten soll, muss selbst so lange existieren. In einer Pilotphase ist das eine Wette, die Sie bewusst eingehen sollten, am besten mit einer klaren Absprache zur Datenherausgabe.

Offen bleibt auf der öffentlichen Seite außerdem, wie Daten exportiert werden und wo gehostet wird. Beides sind faire Fragen für die angebotene Vorführung, und beides wird hier nicht erfunden. Praktisch immerhin: Alte Aufträge müssen laut FAQ nicht sofort übernommen werden, der Einstieg kann also mit den laufenden Fällen beginnen.