Prüfmappe: Selbstcheck, Nachweise und Maßnahmen für ambulante Pflegedienste · Aktualisiert am 8. September 2026

Was Prüfmappe konkret tut

Der Ablauf ist in drei Schritte zerlegt: Selbstcheck durchführen, Nachweise zuordnen, Maßnahmen nachhalten. Das klingt banal, und das ist auch der Punkt. Die Prüfthemen bleiben über Monate hinweg bearbeitbar, sodass Nachweise nicht erst am Prüfungstag entstehen müssen.

Dazu gehören laut Anbieter eine Übersicht der Prüfthemen mit erkennbarem Bearbeitungsstand, eine digitale Nachweismappe für Regelungen, Schulungsnachweise, Verträge und Prozessbeschreibungen, ein Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Zieldaten sowie ein Wiedervorlagesystem für offene Punkte. Die SIS und das Strukturmodell werden berücksichtigt, aber ausdrücklich nicht vorausgesetzt.

Feststellungen aus älteren Prüfberichten lassen sich als Maßnahmen übernehmen. Das ist zugleich die unangenehmste und die nützlichste Funktion: Der alte Bericht wird damit vom abgehefteten Dokument zur Aufgabenliste mit Namen und Datum.

Für wen das gebaut ist

Die Zielgruppe ist eng gefasst: Pflegedienstleitungen, die die Qualitätsprüfung des Medizinischen Dienstes ohne eigene Qualitätsbeauftragte vorbereiten. Der Fokus liegt zunächst auf ambulanten Diensten mit 10 bis 60 Mitarbeitenden.

Wenn Sie eine besetzte Stabsstelle Qualitätsmanagement haben, ein eingeführtes QM-System pflegen und jemanden beschäftigen, der Wiedervorlagen ohnehin lückenlos verwaltet, dann löst Prüfmappe ein Problem, das Sie nicht mehr haben. Stationäre Einrichtungen sind laut Anbieter nicht der Schwerpunkt, können aber anfragen.

Was es kostet

Die öffentlichen Preise sind erfreulich kurz erklärt. Während der Pilotphase gibt es den Frühen Zugang für 0 Euro, mit einem Pilotbereich, dem Selbstcheck, ersten Nachweisen und einer Maßnahmenliste. Danach kostet das Paket Standard 49 Euro pro Monat je Dienst und enthält alle Selbstcheck-Bereiche, die Nachweismappe, den Maßnahmenplan und die Wiedervorlagen.

Ab 40 Mitarbeitenden oder mehreren Standorten greift das Paket Groß mit 89 Euro pro Monat je Dienst, zusätzlich mit erweiterten Zuständigkeiten und einer Einführung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und sind monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag, keine Bindung über den Monat hinaus, und die Zahlen stehen öffentlich auf der Seite, statt erst im Verkaufsgespräch zu fallen.

Was die Software ausdrücklich nicht ist

Prüfmappe ersetzt die Qualitätsprüfung nicht, und der Anbieter behauptet das erfreulicherweise auch nicht. Geprüft wird durch den Medizinischen Dienst nach den Vorgaben des SGB XI, die Software bereitet ausschließlich Ihre internen Unterlagen vor. Wer sich davon eine bessere Bewertung garantieren lassen möchte, sucht das falsche Werkzeug.

Ebenso wenig ist es eine Pflegedokumentation, eine Dienstplanung oder ein Abrechnungssystem. Es ist im Kern ein Ordner mit Gedächtnis und Terminen. Ergänzend gibt es auf der Website ein Fachmagazin mit Beiträgen rund um die Qualitätsprüfungs-Richtlinien für den ambulanten Bereich sowie den ausdrücklichen Hinweis, keine personenbezogenen Gesundheitsdaten von Pflegebedürftigen über das Kontaktformular zu senden. Dass dieser Satz nötig ist, sagt viel über die Branche und wenig über die Software.