Maatwerkcalculatie: materiaal, uren en machinetijd in één calculatie · Bijgewerkt op 9 september 2026

Wat het pakket doorrekent, en in welke eenheden

Maatwerkcalculatie is calculatiesoftware voor werkplaatsen waar geen twee opdrachten hetzelfde zijn. De site richt zich op meubelmakers, interieurbouwers en metaalbewerkers, dus op mensen die stuk voor stuk ander werk afleveren en die daardoor elke keer opnieuw beginnen te rekenen.

De eenheden zijn navenant concreet. Plaatmateriaal gaat per plaat, inclusief snijverlies. Massief en fineer gaan per strekkende meter, beslag en afwerking per stuk. Werkplaatsuren lopen per werksoort, machinetijd per machine-uur. Onder elke calculatie staan kostprijs, verkoopprijs en het verschil, in euro's en in procenten.

Het idee erachter is niet spannend, en dat is precies de bedoeling. Je onderbuik is een prima instrument om hout te kiezen en een matige rekenmachine om een prijs mee te noemen. Zak je onder de ondergrens die je zelf instelt, dan zie je dat op het scherm en niet maanden later, als het project al is opgeleverd.

Van werktekening naar offerte in vier vaste stappen

De site beschrijft vier stappen, en de volgorde is al een groot deel van het werk.

Eerst zet je je tarieven één keer goed: een uurtarief per werksoort en per machine een tarief dat afschrijving, onderhoud, keuring en energie dekt. Materiaal koppel je aan je eigen prijslijst, in eenheden die je herkent (per plaat, per meter, per kilo, per stuk). Daarna bouw je de calculatie op in onderdelen: kasten, fronten, bladen, frames of gelaste delen, elk met materiaalregels, bewerkingen en montage. Onderdelen die blijven terugkomen bewaar je als sjabloon, zodat calculeren invullen wordt in plaats van opnieuw beginnen.

Stap drie is de marge aflezen voordat je verstuurt. Stap vier is de saaiste en de nuttigste: geschreven uren en verbruikt materiaal schrijf je terug op het project, waarna de nacalculatie begroot naast werkelijk zet, per onderdeel. Zonder die coördinatie ontmoeten voorcalculatie en nacalculatie elkaar nooit, en leer je niets van de opdracht die tegenviel behalve dat hij tegenviel.

Acht functies, en een eerlijke lijst met wat het niet doet

Het pakket telt acht functies, en de site somt ze zonder omhaal op: een materiaalstaat met snijverlies (die hele platen doorrekent, restanten apart houdt en laat zien wat je aan afval betaalt), tarieven per werksoort, machinetarieven met afschrijving en insteltijd, meerwerkregels met akkoord, nacalculatie per onderdeel, sjablonen voor terugkerend werk, een offerte met de posten en het btw-tarief die je zelf kiest, en prijslijsten die je bijwerkt, waarna je ziet welke openstaande calculaties daardoor onder je margegrens zakken. Verzonden offertes blijven staan zoals je ze hebt verstuurd.

Minstens zo verhelderend is de lijst met dingen die het pakket nadrukkelijk niet doet, en die staat gewoon op de site: het stuurt geen machines aan en maakt geen nestingbestanden, het is geen tekenpakket en leest geen 3D-modellen in, het is geen boekhoudpakket en doet geen btw-aangifte, het haalt geen dagprijzen op bij je leveranciers (je prijslijst werk je zelf bij) en het geeft geen juridisch advies over je contracten.

Die laatste weegt zwaarder dan hij klinkt. De site legt uit welke Nederlandse regels achter de meerwerkfunctie zitten, met verwijzing naar artikel 7:755 BW over tijdig wijzen op de noodzaak van een prijsverhoging en artikel 7:752 lid 2 BW over meerwerk dat bij consumenten schriftelijk moet zijn overeengekomen. Wat het pakket daarmee doet, is vastleggen: elke wijziging wordt een eigen regel met materiaal, uren en prijs, met het akkoord van de opdrachtgever erbij. Vastleggen is iets anders dan naleven, en of jouw afspraak standhoudt blijft een vraag voor jou en je adviseur, niet voor je calculatiesoftware.

Tarieven, demo en wat er over je gegevens wordt gezegd

De prijzen staan openbaar op de site, per maand, exclusief btw en zonder opstartkosten. Werkbank kost 24 euro per maand voor één gebruiker, met een onbeperkt aantal calculaties en offertes, materiaalstaat met snijverlies, uurtarieven per werksoort en de marge per calculatie. Atelier kost 49 euro per maand voor maximaal vijf gebruikers en staat op de site aangemerkt als de meest gekozen opzet, met daarbovenop machinetarieven met afschrijving, meerwerkregels met akkoord, nacalculatie per onderdeel en sjablonen. Werkplaats kost 89 euro per maand voor maximaal twintig gebruikers, met meerdere prijslijsten en leveranciers, rechten per rol en export. Opzeggen kan per maand en je gegevens exporteer je wanneer je wilt.

Heb je een bijzondere inrichting, bijvoorbeeld meerdere vestigingen of een koppeling met je eigen prijslijstbestand, dan kun je een offerte op maat aanvragen. Wat je op de site niet vindt: klantlogo's en sterbeoordelingen. Dat schrijft de site zelf op, en het praktijkvoorbeeld over een wandkast met gefineerde fronten en een stalen onderframe staat er met de mededeling erbij dat het een geschetst voorbeeld is en geen bestaande klant.

Achter het pakket zit Jimenez Julien, met MLJ als uitgever, en er wordt geen callcenter of accountmanager beloofd omdat er geen is. Een demo duurt ongeveer een half uur en gaat bij voorkeur over één van je eigen projecten, liefst een offerte waar je twijfels bij had. Je hoeft geen betaalgegevens achter te laten en op een aanvraag krijg je binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord.

Over gegevens is de toon net zo droog: calculaties, tarieven en klantgegevens staan op servers binnen de Europese Unie, de AVG is leidend, er wordt een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG gesloten en een datalek wordt binnen 72 uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert. Dat is een beschrijving van de werkwijze, geen keurmerk en geen garantie.