Trinkwasserwacht, Legionellenfristen ohne Zettelwirtschaft · Aktualisiert am 8. September 2026

Was Trinkwasserwacht im Alltag tatsächlich macht

Der Ablauf ist dreistufig und angenehm unspektakulär. Sie legen Objekt und Anlage an, woraufhin je Anlage ein eigener Beprobungsplan mit dem nächsten Termin entsteht. Sie hinterlegen die Probenahmestellen mit Foto und Beschreibung, damit vor Ort niemand raten muss, welche Stelle gemeint war. Sie ordnen den Laborbericht der Anlage zu und halten die Folgeschritte fest.

Dahinter stehen acht Bausteine, die genau so heißen, wie sie funktionieren: Anlagenübersicht, Beprobungsplan, Fristerinnerungen, Probenahmestellen mit Fotos, Laborberichte ablegen, Maßnahmenprotokoll, Dokumentenordner und Aufgabenübersicht. Kein Modulname, den Sie erst übersetzen müssten. Der rote Faden ist immer die Zuordnung zu einer konkreten Anlage, damit Vorbefund, Termin und Maßnahme beim nächsten Durchgang nicht wieder in verschiedenen Postfächern liegen.

Der Rechtsrahmen, den die Software ausdrücklich nicht ersetzt

Trinkwasserwacht beruft sich auf die Trinkwasserverordnung und nennt die Paragrafen offen: § 31 TrinkwV zur Untersuchungspflicht für Großanlagen zur Trinkwassererwärmung in Gebäuden mit gewerblicher Tätigkeit, § 40 TrinkwV zur Zulassung der Untersuchungsstellen und § 53 TrinkwV samt Anlage 3 Teil II zu den Pflichten bei Überschreitung des technischen Maßnahmenwerts für Legionella spec.

Bemerkenswert ist vor allem, was der Anbieter nicht behauptet. Die Software schafft keine neue Untersuchungspflicht, ersetzt keine zugelassene Untersuchungsstelle und nimmt niemandem die fachliche Bewertung ab. Probenahme, Befundbeurteilung, die unverzügliche Information des Gesundheitsamts und gegebenenfalls die Gefährdungsanalyse bleiben beim Betreiber und den zuständigen Fachleuten. Trinkwasserwacht kümmert sich um Dokumentation und Wiedervorlage, also um den wenig glamourösen Teil, an dem es im Ernstfall trotzdem hängt.

Preise: 4 Euro je Anlage, Mindestpaket 49 Euro im Monat

Die Abrechnung ist erfreulich schlicht: 4 Euro pro betreuter Anlage und Monat, bei einer Mindestgebühr von 49 Euro monatlich. Daraus ergeben sich drei Pakete. Start kostet 49 Euro im Monat für bis zu 12 Anlagen und enthält Beprobungspläne je Anlage, Probenahmestellen mit Fotos, Fristerinnerungen und die Ablage der Laborberichte.

Bestand liegt bei 240 Euro im Monat für bis zu 60 Anlagen und ergänzt Maßnahmenprotokoll, Dokumentenordner, Aufgabenübersicht und ein Einrichtungsgespräch. Verwaltung kostet 960 Euro im Monat für bis zu 240 Anlagen und bringt mehrere Nutzerzugänge, eine gemeinsame Objektübersicht, begleitete Datenübernahme und priorisierte Rückmeldung im Pilotbetrieb. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, und solange die Pilotphase läuft, ist monatlich kündbar.

Wer nachrechnet, sieht die Mechanik: Die 4 Euro je Anlage gehen genau dann glatt auf, wenn ein Paket voll ausgeschöpft ist. Betreuen Sie deutlich weniger Anlagen, als das Paketlimit hergibt, zahlen Sie rechnerisch mehr pro Anlage. Das ist keine Falle, sondern schlicht der Preis dafür, dass es eine Mindestgebühr gibt.

Für wen sich das eignet und in welchem Stadium es steckt

Die Zielgruppe ist eng gesteckt, und das spricht eher für das Produkt: SHK-Betriebe und kleine Hausverwaltungen, die Trinkwasseranlagen in Mehrfamilienhäusern betreuen und dieselbe Beprobung immer wieder organisieren müssen. Der Anbieter betont den gemeinsamen Anlagenstand: Betrieb und Verwaltung beziehen sich auf dieselben Daten, wodurch Rückfragen zu Terminen und Unterlagen konkreter ausfallen.

Für die Erwartungshaltung wichtig: Trinkwasserwacht befindet sich in der Pilotphase und sucht ausdrücklich Erstanwender, deren Rückmeldungen in die Weiterentwicklung einfließen. Eine Vorführung oder früher Zugang lässt sich über das Kontaktformular anfragen, und die Website stellt in Aussicht, den Ablauf an einer Beispielanlage zu zeigen. Wenn Sie eine seit Jahren erprobte Branchenlösung mit vollem Funktionskatalog brauchen, sind Sie zu früh dran. Wenn Sie den Ablauf mitgestalten möchten, ist genau das gerade gefragt.