LibrettoCaldaie: il libretto di impianto che sta nel telefono, non nel cruscotto · Aggiornato il 10 settembre 2026

Che cosa fa, in concreto

Il cuore è un'anagrafica unica degli impianti: ogni caldaia ha la sua scheda, con lo storico degli interventi attaccato sopra. Da lì nascono i rapporti di controllo precompilati, cioè non riscrivi per la centesima volta marca, modello, matricola e indirizzo, perché sono già nella scheda e ci restano.

Sopra ci stanno due scadenzari separati, uno per la manutenzione e uno per il controllo di efficienza energetica, che nella vita reale non cadono quasi mai lo stesso giorno. Il sistema calcola la scadenza successiva da solo e invia promemoria automatici ai clienti, così smetti di fare il calendario umano di tutto il tuo parco impianti.

Poi ci sono le cose che rendono un rapporto ricostruibile mesi dopo, quando nessuno ricorda più nulla: la firma del cliente raccolta sullo schermo, le foto allegate all'intervento, i contratti e, se lavori con una squadra, la possibilità di vedere chi ha fatto che cosa e dove.

Pensato per chi lavora in un locale interrato

La funzione meno appariscente è probabilmente la più utile: l'applicazione tiene i dati sul dispositivo anche senza copertura di rete. Le centrali termiche vivono nei sotterranei e i box non sono famosi per il segnale, quindi un gestionale che pretende la connessione mentre sei davanti al bruciatore è un gestionale che userai in macchina, cioè male e in ritardo.

Quando torni sotto copertura gli interventi si sincronizzano da soli con l'archivio dell'ufficio e i PDF diventano disponibili subito. È una differenza noiosa da raccontare e molto concreta da vivere: chiudi la pratica dove l'hai fatta, non a fine giornata, ricostruendola a memoria su un foglietto.

Le tariffe pubblicate sul sito

Il listino è pubblico e prevede tre piani. Tecnico a 19 euro al mese per un utente singolo, fino a 300 impianti. Squadra a 49 euro al mese fino a cinque tecnici, con impianti illimitati. Centro assistenza a 99 euro al mese, con tecnici illimitati e gestione multisede.

I prezzi sono indicati IVA esclusa, senza costi di attivazione e con disdetta in qualsiasi momento. Sul sito non è pubblicizzata una prova gratuita: c'è un modulo di contatto per chiedere una demo, quindi metti in conto una mail e una risposta umana invece del solito pulsante “inizia subito”.

Quello che non fa, e lo dice il sito stesso

Prima riserva, la più importante: LibrettoCaldaie non sostituisce il libretto di impianto previsto dalla normativa, lo digitalizza. Il sito lo scrive senza giri di parole: il software serve a compilarlo senza riscrivere ogni volta gli stessi dati e a ritrovarlo quando serve, non a inventare un modello diverso.

Seconda riserva, i contributi regionali. Il contributo che quasi tutti chiamano bollino, le modalità di acquisto, i formati dei rapporti e il catasto degli impianti termici sono disciplinati a livello regionale, con portali e regole differenti. Qui non viene imposto un modello unico: registri i contributi che acquisti, li associ al rapporto corretto e prepari gli export nel formato che la tua regione chiede. Verificare le regole aggiornate con la tua regione resta un compito tuo.

Terza riserva, i gas fluorurati. Per gli impianti che li contengono resta a tuo carico quanto previsto dal Regolamento UE 517/2014, comprese le registrazioni nella banca dati nazionale. Detto in modo brutale: uno strumento registra, ordina, ricorda e ti fa ritrovare le carte, ma nessun software firma al posto tuo e nessun software ti mette in regola da solo. La responsabilità tecnica e normativa resta dove è sempre stata, cioè su di te.

Ultima nota, meno drammatica ma utile da sapere prima di iniziare: puoi esportare i dati in formato aperto in qualsiasi momento, quindi il tuo archivio non diventa ostaggio dell'abbonamento.