MillesimiChiari, quando il consuntivo deve reggere in assemblea · Aggiornato il 10 settembre 2026

Dalla fattura alla quota, un percorso che si può mostrare

Il principio è semplice e un po' noioso, che nella contabilità condominiale è un complimento: il riparto non è un foglio da compilare a fine gestione, ma il risultato del lavoro fatto durante l'anno. Ogni fattura entra con data, importo, fornitore, documento allegato e criterio di riparto, e da quel momento sa già a quale tabella appartiene, cioè proprietà generale, scala, ascensore, riscaldamento e le eventuali tabelle di gruppo. Acconti, rate del preventivo e versamenti sul fondo per le opere straordinarie restano separati dalla gestione ordinaria.

Alla chiusura, con un comando, escono i documenti che l'articolo 1130-bis del Codice civile prevede per il rendiconto (registro di contabilità in ordine cronologico, riepilogo finanziario, situazione patrimoniale, traccia della nota sintetica), più il riparto per tabella e il prospetto individuale di ogni unità, raccolti in un unico PDF ordinato. Ogni condòmino riceve la pagina che lo riguarda, con i millesimi applicati e le voci corrispondenti.

La funzione meno vistosa è quella che salva la serata: il controllo di quadratura. Se il totale ripartito e il totale delle spese non coincidono, lo strumento segnala la differenza e la voce che l'ha prodotta prima della convocazione, invece che davanti all'assemblea già seduta con il cappotto sulle ginocchia.

Poi ci sono i dettagli che fanno perdere le sere: rate del preventivo, incassi e posizioni scoperte, con solleciti che riportano il dettaglio delle rate mancanti invece di una cifra secca da contestare; subentri e vendite, dove indichi la data del rogito e il riparto separa la quota del venditore da quella dell'acquirente riportando i periodi in chiaro; adempimenti fiscali, con la traccia dei pagamenti alle imprese soggetti alla ritenuta del quattro per cento, i dati dei fornitori utili alla comunicazione annuale e le attestazioni di spesa per unità.

Per chi è pensato, e come ci si entra dentro

Il perimetro dichiarato è stretto e coerente: condomini autogestiti, condòmini delegati alla contabilità, amministratori di pochi stabili piccoli, consiglieri che devono controllare i conti prima dell'approvazione e piccoli studi di amministrazione. Non è un gestionale da centinaia di stabili con moduli per tutto, ed è probabilmente il motivo per cui resta comprensibile.

Il passaggio dal foglio di calcolo non richiede di ribattere tutto a mano: unità, proprietari e millesimi si importano da un file CSV o da un foglio di calcolo, e le spese dell'anno in corso si possono caricare con lo stesso metodo. Nel piano più alto è previsto un affiancamento iniziale per riprendere la contabilità esistente.

I condòmini, invece, non devono creare nessun account: chi gestisce lo stabile lavora nel programma, gli altri ricevono documenti, prospetto individuale e fascicolo di assemblea in PDF, per email o su carta. Il sito precisa che resta impregiudicato il diritto di prendere visione ed estrarre copia dei documenti giustificativi di spesa nei modi previsti dal Codice civile.

Quanto costa, e che cosa succede se te ne vai

I prezzi sono pubblicati, per stabile gestito e IVA esclusa, senza costi di attivazione e senza vincolo di durata. Piano Scala, 15 euro al mese: un condominio fino a sedici unità immobiliari, tabelle millesimali senza limite di numero, registro di contabilità con allegati, riparto e prospetti individuali in PDF, assistenza via email in italiano.

Piano Palazzo, 39 euro al mese: fino a cinque condomini gestiti, unità immobiliari senza limite per stabile, subentri, conguagli e fondo per opere straordinarie, rate, solleciti e stato delle posizioni scoperte, fascicolo di assemblea pronto da inviare. Piano Studio, 89 euro al mese: condomini senza limite di numero, tre utenti con permessi distinti, ritenuta del quattro per cento e dati per la comunicazione annuale, attestazioni di spesa per le detrazioni, affiancamento iniziale sulla ripresa dei dati.

Il dettaglio che di solito si scopre troppo tardi è dichiarato in chiaro: se il condominio cambia gestione, registro, riparti, allegati, tabelle e conguagli si esportano per intero e restano leggibili anche fuori dal programma. Il sito lo mette così: il patrimonio informativo resta del condominio, non del software.

Quello che lo strumento non fa, detto dal sito stesso

Nessuna promessa di conformità, ed è un punto che vale la pena riportare per intero invece di ammorbidirlo. MillesimiChiari non sostituisce l'amministratore: il sito ricorda che l'articolo 1129 del Codice civile prevede la nomina dell'amministratore quando i condòmini sono più di otto, e che la responsabilità del rendiconto e delle scelte contabili resta di chi lo redige e di chi lo approva in assemblea.

Non calcola nuove tabelle millesimali. Carichi i millesimi effettivamente in uso nello stabile e lavori su quelli; la formazione o la revisione delle tabelle è materia tecnica e, nei casi previsti dall'articolo 69 delle disposizioni di attuazione del Codice civile, richiede l'accordo di tutti i condòmini oppure il ricorso all'autorità giudiziaria. Allo stesso modo, sui subentri il programma divide la quota per periodi, ma la disciplina dell'articolo 63 delle disposizioni di attuazione, che vincola l'acquirente insieme al venditore per i contributi dell'anno in corso e di quello precedente, resta quella che è.

E soprattutto: il programma genera la struttura documentale richiesta dalla norma, non la correttezza del contenuto. Il sito lo dichiara senza giri di parole, cioè che il risultato dipende da come vengono registrate le spese e che la correttezza sostanziale del rendiconto resta in capo a chi lo compila e all'assemblea che lo approva. Un software può ordinare, ricordare, sorvegliare le quadrature e mostrare da dove viene un numero; non può decidere al posto tuo se quella spesa andava sulla tabella della scala o su quella dell'ascensore.

Sui dati, il sito dichiara conservazione su server situati nell'Unione europea, accesso ai soli utenti abilitati dello stabile, trattamento secondo il Regolamento UE 2016/679, esportazione completa o cancellazione su richiesta. Dichiara anche di non usare cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti: resta un solo cookie tecnico che ricorda la risposta all'avviso.