quadraturabanca.it: l'estratto conto e le fatture nella stessa riga · Aggiornato il 10 settembre 2026

Che cosa fa quadraturabanca.it, in concreto

Il flusso dichiarato dal sito ha tre tempi. Primo: carichi i movimenti che la banca ti mette già a disposizione, nei formati CSV, XLS, tracciato CBI usato nel corporate banking, MT940 o CAMT.053 in standard ISO 20022. Accanto porti i documenti, cioè l'elenco esportato dal gestionale in CSV oppure i file XML delle fatture elettroniche passate dal Sistema di Interscambio.

Secondo: il software confronta importi, date, IBAN e causali e propone gli abbinamenti riga per riga. Terzo: guardi le partite dubbie rimaste, generi la prima nota banca e archivi la chiusura del mese, con la motivazione di ogni scarto.

L'idea non è che il lavoro sparisca. È che sparisca la parte in cui scorri centinaia di righe cercando a occhio un importo che assomiglia a un altro, e che alla fine resti scritto perché quella differenza di qualche euro è quella che è.

I casi sporchi sono il vero motivo per cui esiste

Se ogni bonifico pagasse una fattura sola, per lo stesso importo e lo stesso giorno, nessuno comprerebbe un software del genere: basterebbe un foglio di calcolo e mezza giornata di pazienza. Il punto è che la realtà è disordinata, e quasi tutte le otto funzioni elencate dal sito servono proprio a gestire il disordine.

Un solo movimento può essere collegato a più documenti, quando la causale cita i riferimenti di più fatture o quando la somma di alcune partite aperte dello stesso cliente coincide con l'importo accreditato. Allo stesso modo un bonifico può coprire una fattura solo in parte.

Poi ci sono le differenze motivate al posto dei buchi, per i casi in cui l'incassato non coincide con il fatturato a causa di ritenute d'acconto, commissioni o arrotondamenti. E ci sono gli incassi da POS e incassatori digitali che arrivano aggregati, le RiBa, gli SDD e gli insoluti, lo scadenzario clienti e fornitori tenuto allineato, l'esportazione della prima nota banca da passare allo studio.

Tre piani, prezzi pubblici, nessuna cifra misteriosa

I prezzi sono scritti sul sito, quindi sai quanto costa prima ancora di parlare con qualcuno. Prima Nota costa 14 euro al mese e copre un conto corrente solo, con l'importazione da CSV e XLS. Quadratura costa 29 euro al mese, toglie il limite al numero di conti e aggiunge i tracciati CBI, MT940 e CAMT.053, gli incassi da POS e le RiBa. Studio costa 59 euro al mese ed è pensato per chi segue più aziende, con cruscotto, accessi distinti e assistenza dedicata.

Sono prezzi per azienda, IVA esclusa, con disdetta quando vuoi, così come li scrive la pagina dei piani. I pulsanti invitano a provare la quadratura su un tuo estratto conto, ma il sito non pubblica durata, limiti o condizioni di una prova gratuita: se ti serve saperlo prima di caricare il primo file, è una domanda da fare direttamente a loro.

Il pubblico dichiarato è chiaro: microimprese, studi contabili e commercialisti che seguono più aziende clienti. Se in un mese i movimenti li conti sulle dita di una mano, il problema che questo strumento risolve probabilmente non ce l'hai.

Quello che dichiara di non fare (ed è la parte importante)

Un software che tocca conti correnti e contabilità si giudica anche dai no che mette per iscritto, e qui ce ne sono tre piuttosto netti.

Primo no: nessun collegamento diretto al conto corrente. Il sito scrive che non ti chiede mai le credenziali dell'home banking e che tutto si basa sui file che scarichi tu, quindi nessun terzo entra nel conto al posto tuo. Se cercavi l'aggregazione automatica dei conti, non è questo lo strumento.

Secondo no: non sostituisce né il gestionale contabile né il commercialista. Il gestionale resta il luogo dove emetti le fatture e tieni la contabilità generale, il commercialista resta chi redige e sottoscrive le scritture, valuta il trattamento fiscale delle operazioni e chiude il bilancio. La tenuta delle scritture e le valutazioni fiscali restano competenza tua e di chi te le firma: nessuno strumento ti mette in regola al posto tuo, e il sito non pretende il contrario.

Terzo no: niente dati in giro per il mondo, almeno stando a quello che il sito mette per iscritto. Dichiara server situati nell'Unione europea, dati visibili solo agli utenti che autorizzi tu e trattamento nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e del Codice in materia di protezione dei dati personali, con la possibilità di esportare in qualsiasi momento quello che hai caricato e di chiedere la cancellazione dell'account e dei relativi dati. Sono dichiarazioni del fornitore, utili da leggere, non un timbro di conformità che vale in automatico per la tua azienda.