Sorgfaltsakte: die digitale Geldwäscheakte für kleine Maklerbüros · Aktualisiert am 8. September 2026
Risikoanalyse, Identifizierung, Aufbewahrung: eine Software, die Maklerpflichten nach dem Geldwäschegesetz in einen Ablauf übersetzt, statt sie im Aktenschrank verschwinden zu lassen.
On Dienstag, 8. September 2026, Sorgfaltsakte sits at #35 of 50 on premierdelaclasse.lol with 5 € pledged, 1 € behind Rezeptklar.
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The daily board resets every night at midnight (Paris).Geldwäscheprävention ist für Immobilienmakler kein Nebenschauplatz, sondern eine Pflicht mit Aktenzeichen. Sorgfaltsakte ist eine Software, die genau diese Pflicht in einen Ablauf übersetzt: Risikoanalyse anlegen, Vertragsparteien identifizieren, wirtschaftlich Berechtigte festhalten, Aufbewahrungsfristen im Blick behalten. Gedacht ist das Ganze laut Anbieter für inhabergeführte Maklerbüros mit einer bis zehn Personen, also für Büros, in denen niemand eine eigene Compliance-Abteilung im Nebenzimmer sitzen hat.
Und jetzt der Teil, den andere Verzeichnisse gern überblättern: premierdelaclasse.lol ist eine satirische Rangliste, auf der der Platz schlicht gekauft wird. Sorgfaltsakte belegt hier den Platz, den sein Beitrag bezahlt. Das ist keine Prüfung, keine Jury und kein Qualitätssiegel, sondern eine Zahlung. Eine gewisse Ironie liegt darin, dass ausgerechnet ein Werkzeug für lückenlose Dokumentation auf einer Liste steht, deren einziges Kriterium der gezahlte Beitrag ist. Ob die Software zu Ihrem Büro passt, entscheiden Sie also besser anhand der folgenden Abschnitte als anhand dieser Seite.
Was Sorgfaltsakte im Büroalltag übernimmt
Der Ausgangspunkt ist unspektakulär: Makler sind nach § 2 Absatz 1 Nr. 14 GwG Verpflichtete. Sie müssen eine Risikoanalyse führen, Vertragsparteien identifizieren und alles so aufbewahren, dass es Jahre später noch auffindbar ist. In vielen Büros lebt dieser Vorgang verteilt auf einen Ordner, eine Tabelle und das Gedächtnis der Person, die gerade im Urlaub ist.
Sorgfaltsakte ersetzt diese Sammlung durch eine digitale Vermittlungsakte je Kaufobjekt. Die Software führt Sie mit strukturierten Fragen durch die Risikoanalyse, hält den Identifizierungscheck für Käufer und Verkäufer fest und dokumentiert bei Gesellschaften die wirtschaftlich Berechtigten, inklusive Prüfhinweisen zum Transparenzregister.
Der Anspruch ist bewusst schmal gehalten: keine Universalsoftware für alles, was ein Maklerbüro tut, sondern ein Werkzeug für die Pflichten rund um Geldwäscheprävention bei Kaufobjekten. Wer eine Immobilienverwaltung, ein CRM und eine Buchhaltung in einem sucht, sucht woanders weiter.
Die Funktionen, so wie sie benannt werden
Auf der Website steht der Umfang recht nüchtern: geführte Risikoanalyse mit strukturierten Fragen, digitale Vermittlungsakten je Kaufobjekt, Identifizierungscheck für Käufer und Verkäufer, Dokumentation wirtschaftlich Berechtigter bei Gesellschaften, Prüfhinweise zum Transparenzregister, eine Fristenübersicht für die fünfjährige Aufbewahrung nach § 8 Absatz 4 GwG, interne Notizen zu Verdachtsfällen und eine Zugriffsverwaltung für das Team.
Bemerkenswert ist eher, was nicht dabei ist: kein Ampelsystem, das Ihnen per Knopfdruck sagt, ob eine Kundin unbedenklich ist, keine automatische Freigabe, kein Score. Die Software ordnet, erinnert und protokolliert. Die Bewertung des Einzelfalls bleibt bei Ihnen, und genau so beschreibt der Anbieter es auch.
Als Rechtsgrundlagen verweist die Seite auf § 2 Absatz 1 Nr. 14 GwG für die Verpflichteteneigenschaft, auf §§ 5 bis 6 GwG für die Risikoanalyse und auf § 8 Absatz 4 GwG für die Aufbewahrung. Sie können also nachschlagen, warum ein Feld existiert, statt es einfach auszufüllen.
Preise: 39 € oder 69 € im Monat, 249 € für den Start
Die Preise stehen öffentlich auf der Website, ohne dass Sie erst ein Formular ausfüllen müssen. Das Einzelbüro kostet 39 € pro Monat für einen Nutzer, das Paket Maklerbüro 69 € pro Monat für bis zu fünf Nutzer. Das einmalige Aufsetzen der Risikoanalyse wird mit 249 € angegeben. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Dazu kommt ein Hinweis, den viele Anbieter lieber weglassen würden: Sorgfaltsakte läuft in einer Pilotphase. Das Produkt wird mit Erstanwendern erprobt und weiterentwickelt. Der Zugang beginnt mit einer Vorführung des geplanten Ablaufs, einem Gespräch darüber, ob Ihr Büro überhaupt passt, und einer persönlichen Rückmeldung.
Für das Kontaktformular gilt eine Regel, die eigentlich selbstverständlich ist und deshalb sicherheitshalber ausgeschrieben dasteht: keine Ausweiskopien und keine sensiblen Personendaten hineinschreiben. Bei einem Werkzeug für Identifizierungspflichten ist dieser Satz weniger banal, als er klingt.
Was die Software ausdrücklich nicht leistet
Die Grenzen zieht der Anbieter selbst, und zwar deutlich. Sorgfaltsakte ist keine Rechtsberatung: Die Software strukturiert Dokumentation und erklärt die Schritte im Arbeitsablauf, sie entscheidet nichts im Einzelfall und ersetzt keine Beratung.
Verdachtsmeldungen übernimmt sie ebenfalls nicht. Interne Notizen zu Auffälligkeiten lassen sich festhalten, die Meldung selbst ist nach den gesetzlichen Vorgaben über das Portal goAML an die FIU abzugeben. Wer hoffte, eine Software erledige das still im Hintergrund, wird hier korrigiert, was angenehmer ist als eine Korrektur durch die Aufsicht.
Auch für eine Prüfung gilt eine ehrliche Einschränkung: Die Vermittlungsakte bündelt die dokumentierten Schritte an einem Ort. Welche Unterlagen die Behörde konkret sehen will, entscheidet aber die Behörde. Die Software verkauft Ihnen keine Garantie, sondern Ordnung.
Frequently asked questions
What is Sorgfaltsakte's rank today?
As of 8. September 2026, Sorgfaltsakte sits at #35 (34 of 49 in SaaS) on premierdelaclasse.lol, with 5 € pledged. The rank is live and moves with every payment.
How much to overtake Rezeptklar today?
As of 8. September 2026, about 1 € on top of Sorgfaltsakte's current total takes it past Rezeptklar and up to #34. The board updates live with every payment.
Für wen ist Sorgfaltsakte gedacht?
Für inhabergeführte Immobilienmaklerbüros mit einer bis zehn Personen, mit Schwerpunkt auf der Vermittlung von Kaufobjekten. Größere Häuser mit eigener Compliance-Struktur nennt der Anbieter nicht als Zielgruppe.
Was kostet Sorgfaltsakte?
Laut Website 39 € pro Monat für ein Einzelbüro mit einem Nutzer und 69 € pro Monat für das Paket Maklerbüro mit bis zu fünf Nutzern. Das einmalige Aufsetzen der Risikoanalyse kostet 249 €. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Das Produkt befindet sich in einer Pilotphase.
Ersetzt Sorgfaltsakte eine Verdachtsmeldung oder eine Rechtsberatung?
Nein, in beiden Fällen ausdrücklich nicht. Die Software kann interne Notizen zu Auffälligkeiten aufnehmen, die Verdachtsmeldung selbst erfolgt über goAML an die FIU. Die rechtliche Einordnung eines Sachverhalts bleibt Sache Ihrer Beraterin oder Ihres Beraters.
Was bedeutet der Eintrag auf premierdelaclasse.lol?
Dass ein Platz bezahlt wurde, mehr nicht. Die Rangliste ist satirisch, der Platz wird gekauft, und Sorgfaltsakte belegt den Platz, den sein Beitrag bezahlt. Es gibt hier keine Prüfung, keine Note und keine Auszeichnung, nur Transparenz darüber, wie diese Liste funktioniert.
Duel of the day
A different real rival every day, same real numbers on both sides.
- rank
- #35
- pledged
- 5 €
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- days
- 0
- rank
- #46
- pledged
- 5 €
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Tied with Wachakte: seniority decides.
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