Umlagewerk: Betriebskosten abrechnen, ohne die Tabelle zu fürchten · Aktualisiert am 8. September 2026
Eine Webanwendung für private Vermieterinnen und Vermieter mit wenigen Einheiten, die Heizkosten, CO₂-Anteile, Umlageschlüssel und Fristen an einer Stelle abarbeitet.
On Dienstag, 8. September 2026, Umlagewerk sits at #44 of 50 on premierdelaclasse.lol with 5 € pledged, 1 € behind Übergabeheft.
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The daily board resets every night at midnight (Paris).Die Betriebskostenabrechnung klingt nach einer Aufgabe für einen ruhigen Sonntagnachmittag. In der Praxis wird daraus ein halbes Frühjahr: ein Stapel Belege, eine über Jahre gewachsene Tabelle, in der niemand mehr weiß, warum an einer bestimmten Stelle dieser eine Faktor steht, und die leise Sorge, ob die Heizkosten diesmal wirklich richtig verteilt sind. Umlagewerk (umlagewerk.de) setzt genau dort an und führt Sie durch die Abrechnung, statt Ihnen ein leeres Tabellenblatt hinzustellen.
Und weil Sie das hier auf premierdelaclasse.lol lesen, gehört die Einordnung dazu: Diese Rangliste ist satirisch, es gibt keine Jury, keinen Test und keine Note. Der Platz wird gekauft. Umlagewerk belegt den Platz, den sein Beitrag bezahlt, mehr steckt in der Platzierung nicht drin. Was die Software tatsächlich leistet, lesen Sie in den folgenden Abschnitten, und zwar so, wie der Anbieter es öffentlich beschreibt.
Was Umlagewerk genau macht
Umlagewerk ist eine webbasierte Software für die jährliche Betriebskostenabrechnung. Die Zielgruppe benennt der Anbieter selbst, und zwar erfreulich eng: private Vermieterinnen und Vermieter mit ungefähr zwei bis fünfzehn Wohneinheiten, die ihre Objekte selbst verwalten und keine Hausverwaltung dazwischen haben.
Der Ablauf ist als Kette von Schritten gebaut, nicht als freies Rechenblatt. Sie legen Objekte und Wohnungen an, ordnen die Kostenarten nach der Betriebskostenverordnung zu, legen die Verteilerschlüssel fest (etwa Fläche oder Personen), verteilen die Heizkosten in Grund- und Verbrauchsanteil, berechnen die CO₂-Anteile, weisen Handwerkerkosten aus und legen die passenden Rechnungen als Belege dazu. Am Ende steht ein Abrechnungsdokument als PDF, das Sie versenden können.
Der Anspruch des Anbieters lässt sich auf eine Zeile eindampfen: abrechnen ohne Tabellen. Das ist kein Versprechen auf Magie, sondern eine Ansage gegen die Excel-Datei, die einmal im Jahr aus dem Ordner geholt und jedes Mal ein Stück unverständlicher wird.
Heizkosten, CO₂ und Fristen: die drei teuren Stellen
Heizkosten dürfen Sie nicht nach Gefühl verteilen. Die Heizkostenverordnung verlangt eine Aufteilung in einen Grundanteil (in der Regel nach Fläche) und einen Verbrauchsanteil nach den abgelesenen Werten. Umlagewerk bildet diese Trennung im Ablauf ab, statt sie Ihnen als stille Hausaufgabe zu überlassen.
Dazu kommt das Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz. Seit seiner Einführung tragen Vermieterinnen und Vermieter je nach energetischem Zustand des Gebäudes einen Teil der CO₂-Kosten selbst, gestaffelt nach einem Stufenmodell. Das ist genau die Sorte Regel, die man beim ersten Mal sorgfältig nachschlägt und beim zweiten Mal falsch erinnert. Die Software berechnet den Anteil und weist ihn in der Abrechnung aus.
Und dann ist da die Frist. Die Abrechnung muss der Mieterin oder dem Mieter innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen, sonst sind Nachforderungen im Normalfall verloren (§ 556 BGB). Umlagewerk hält diese Frist sichtbar. Das klingt banal, bis Sie einmal zu spät dran waren und die Nachzahlung selbst schlucken durften.
Preise, Zugang und Pilotphase
Die Preise stehen öffentlich auf der Anbieterseite, ohne Anmeldemaske davor. Der Einblick ist eine Vorführung mit Beispielabrechnung und kostet 0 Euro. Für kleine Bestände bis zehn Einheiten werden 9 Euro im Monat oder 89 Euro im Jahr genannt, für elf bis fünfzehn Einheiten 19 Euro im Monat. Alle Angaben verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Ob sich das rechnet, entscheidet weniger der Betrag als Ihre Alternative. Ein Wochenende mit Belegen und Formeln kostet Sie auch etwas, nur steht es auf keiner Rechnung. Eine externe Verwaltung kostet dafür pro Einheit und Monat, dauerhaft.
Ehrlichkeitshalber: Das Produkt befindet sich in einer Pilotphase, der Zugang läuft über eine Anfrage für frühen Zugang statt über eine sofortige Selbstregistrierung. Umfang und Konditionen können sich also noch bewegen. Prüfen Sie die aktuellen Angaben vor einem Abschluss auf der Seite selbst, statt sich auf diesen Text zu verlassen.
Für wen es passt und für wen eher nicht
Passend ist Umlagewerk, wenn Sie eine überschaubare Zahl von Einheiten selbst verwalten, einmal im Jahr abrechnen und dabei jedes Mal dieselben Fragen von vorn klären: Welcher Schlüssel gehört zu welcher Kostenart, wie hoch fällt der Grundanteil bei der Heizung aus, wie wird der CO₂-Anteil gestaffelt, welcher Beleg gehört zu welcher Position.
Weniger passend ist es, wenn Sie eine große Verwaltungssoftware mit Buchhaltung, Mahnwesen, Bankanbindung und Mieterportal suchen. Umlagewerk ist auf einen einzigen Vorgang zugeschnitten, die Abrechnung, und versucht gar nicht erst, ein Alleskönner zu sein. Das ist eine Stärke, solange Sie genau diesen einen Vorgang lösen wollen.
Eine Grenze nennt der Anbieter außerdem selbst: Die Software ersetzt keine Rechtsberatung. Sie strukturiert, rechnet und dokumentiert nachvollziehbar. Ob eine bestimmte Kostenart nach Ihrem konkreten Mietvertrag überhaupt umlagefähig ist, bleibt Ihre Prüfung, im Zweifel mit anwaltlicher Unterstützung.
Frequently asked questions
What is Umlagewerk's rank today?
As of 8. September 2026, Umlagewerk sits at #44 (43 of 49 in SaaS) on premierdelaclasse.lol, with 5 € pledged. The rank is live and moves with every payment.
How much to overtake Übergabeheft today?
As of 8. September 2026, about 1 € on top of Umlagewerk's current total takes it past Übergabeheft and up to #43. The board updates live with every payment.
Was ist Umlagewerk?
Umlagewerk ist eine Webanwendung für die Betriebskostenabrechnung. Sie richtet sich an private Vermieterinnen und Vermieter mit etwa zwei bis fünfzehn Wohneinheiten und führt Schritt für Schritt von den Objekt- und Wohnungsdaten über Kostenarten, Verteilerschlüssel, Heizkosten und CO₂-Anteile bis zum fertigen Abrechnungsdokument als PDF. Handwerkerbescheinigungen lassen sich ebenfalls erstellen.
Was kostet Umlagewerk?
Nach den öffentlichen Angaben auf umlagewerk.de kostet der Einblick, also eine Vorführung mit Beispielabrechnung, 0 Euro. Für bis zu zehn Einheiten werden 9 Euro im Monat oder 89 Euro im Jahr genannt, für elf bis fünfzehn Einheiten 19 Euro im Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Da sich das Produkt in einer Pilotphase befindet, sollten Sie die Konditionen vor einem Abschluss direkt beim Anbieter nachlesen.
Kann ich damit Heizkosten und CO₂-Kosten korrekt aufteilen?
Das ist der Kern des Produkts. Die Heizkosten werden in Grundanteil und Verbrauchsanteil getrennt, wie es die Heizkostenverordnung vorsieht, und der CO₂-Anteil wird nach dem Stufenmodell des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes berechnet. Die Software übernimmt die Rechnung, die Verantwortung für die eingegebenen Verbrauchs- und Kostenwerte bleibt allerdings bei Ihnen. Eine Rechtsberatung ersetzt sie ausdrücklich nicht.
Was bedeutet der Eintrag auf premierdelaclasse.lol?
Weniger, als es aussieht. premierdelaclasse.lol ist eine satirische Rangliste ohne Jury, ohne Prüfverfahren und ohne Bewertung. Der Platz wird schlicht gekauft, und Umlagewerk belegt den Platz, den sein Beitrag bezahlt. Daraus folgt kein Qualitätsurteil und kein Vergleich mit anderen Einträgen. Wenn Sie wissen wollen, ob die Software zu Ihrem Bestand passt, hilft nur Ausprobieren.
Duel of the day
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- rank
- #44
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- 5 €
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- #46
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