Agremine, le classeur d'agrément qui range les pièces avant que la PMI ne sonne · Mis à jour le 8 septembre 2026

Ce qu'Agremine fait, en quatre gestes

La méthode tient en quatre étapes, telles que le site les décrit. Vous entrez d'abord votre vraie date de renouvellement : date de délivrance de l'agrément, durée, capacité d'accueil autorisée, département. Agremine trace la frise des cinq années, place la fenêtre de renouvellement et indique le mois où le formulaire devrait arriver dans la boîte aux lettres.

Ensuite, vous photographiez les pièces au fil de l'eau depuis votre téléphone et vous choisissez un thème. L'outil enregistre la date d'émission et la date de fin de validité, puis vous prévient quand une pièce approche de son expiration. Aucune pile à scanner un dimanche soir, c'est déjà ça de pris.

Troisième geste : la relecture du logement, avec une liste de contrôle pièce par pièce reprenant les points regardés lors d'une visite à domicile (escalier, barrière de sécurité, coin sieste, produits ménagers, détecteur de fumée, accès au jardin). Vous cochez, vous notez ce qui reste à reprendre, vous joignez une photo quand un aménagement se montre mieux qu'il ne s'explique.

Quatrième geste : le mode visite assemble un dossier avec page de garde, sommaire daté, les six thèmes du regard PMI et votre projet d'accueil, la dernière page listant ce qui manque encore. Le site annonce une édition en douze minutes en moyenne une fois les pièces déposées. À lire pour ce que c'est : une mesure maison, pas un résultat certifié par qui que ce soit.

Ce que le classeur contient vraiment

Huit espaces, accessibles depuis le téléphone comme depuis l'ordinateur. La frise affiche la délivrance, l'échéance, les visites déjà passées et les demandes en cours d'instruction. Le coffre range les documents par enfant accueilli (contrat d'accueil, autorisations, périodes d'accueil), avec des pochettes qui se ferment à la fin de l'accueil mais restent consultables pour justifier une activité passée.

Le registre de formation additionne les heures obligatoires que le site rappelle (quatre-vingts heures avant le premier accueil, quarante heures dans les trois ans qui suivent) et les journées de formation continue, l'attestation restant attachée à chaque ligne avec son organisme et sa date. La trame de projet d'accueil, elle, se remplit par petits blocs et s'imprime en trois pages.

Deux espaces font le travail ingrat, et ce sont peut-être les plus utiles. Les rappels partent par courrier électronique à quatre mois, trois mois et un mois de l'échéance, puis dès qu'une attestation approche de sa date de fin. Le journal consigne en deux lignes datées chaque appel, courrier, courriel ou passage au relais petite enfance, pièce jointe comprise. Le jour où l'on vous demande quand vous avez transmis tel document, la réponse est écrite quelque part.

Les formules, les prix et une souscription à l'ancienne

Trois formules affichées publiquement, toutes taxes comprises, par mois et par assistante maternelle : la Pochette d'agrément à 9 euros, le Dossier de renouvellement à 19 euros (présenté comme la formule la plus prise) et l'Extension d'agrément à 39 euros. La première sert à rassembler les pièces et à connaître sa vraie date d'échéance, la deuxième ajoute le mode visite, la trame de projet et le journal des échanges, la troisième vise les demandes d'extension de capacité, les horaires décalés et les changements de logement.

Détail qui mérite d'être signalé parce qu'il devient rare : aucun paiement n'est demandé sur le site. La souscription passe par un échange, puis par une facture émise par l'éditeur, et le site précise que l'on peut changer de formule ou arrêter d'un mois sur l'autre. Pas de bouton d'achat, pas de tunnel de paiement, un formulaire de contact et une réponse annoncée sous vingt-quatre heures ouvrées.

L'éditeur est identifié sans détour en bas de page : MLJ, SASU au capital de 500 euros, SIREN 934 769 837. Le site publie par ailleurs un magazine, L'Intercalaire, dont les articles sur les méthodes de classement et le cadre réglementaire sont en accès libre, avec cette précision peu commerciale : tout cela s'applique aussi avec un simple classeur papier à intercalaires, sans rien souscrire du tout.

Ce qu'Agremine ne remplace pas

La réserve est écrite noir sur blanc dans la foire aux questions du site : Agremine ne remplace pas le dossier officiel. Le formulaire de renouvellement reste celui que le conseil départemental vous adresse, et c'est celui-là que vous renvoyez signé. L'outil prépare ce qui l'accompagne, il ne décide rien, il ne délivre aucun agrément et il ne parle à personne à votre place.

Autre limite que le site reconnaît de lui-même : les attentes varient d'un service de PMI à l'autre. Le référentiel national fixe le cadre commun, chaque département garde ses habitudes, ses formulaires et ses exigences de présentation. Agremine laisse donc ajouter vos propres rubriques et vos propres pièces, ce qui revient à admettre qu'aucun modèle unique ne couvre tous les départements. En maison d'assistantes maternelles, le site rappelle aussi que l'agrément reste personnel et que chaque collègue garde son propre compte.

Sur les données, enfin, le site annonce un hébergement sur des serveurs situés dans l'Union européenne, des fichiers chiffrés au repos et accessibles avec votre seul identifiant, aucune revente, aucune transmission à un conseil départemental et aucun usage publicitaire. L'export complet du classeur se fait en fichier compressé et la suppression définitive du compte est annoncée comme effective sous trente jours. Quand on parle de photographies du couloir, de l'escalier et de la chambre où dorment des enfants, ce n'est pas un détail de bas de page.