ChiaviConsegnate, il verbale che ricorda al posto tuo · Aggiornato il 10 settembre 2026

Come funziona, dal sopralluogo alla riconsegna

Il flusso è quello che faresti comunque con carta e penna, solo che qui resta in piedi. Durante il sopralluogo compili il verbale stanza per stanza: pavimenti, pareti, infissi, sanitari. A ogni voce descrittiva colleghi le fotografie, che restano attaccate alla riga giusta invece di finire tutte insieme in una cartella che poi non riaprirà nessuno.

Poi ci sono i numeri che non ricorda mai nessuno: le letture dei contatori di luce, gas e acqua con matricola e codice fornitura (POD e PDR), il registro delle chiavi consegnate per tipo e numero di copie, e per gli immobili arredati l'inventario di arredi e dotazioni. Alla fine firmano entrambe le parti, sul posto, e il documento esce in PDF.

La parte utile arriva mesi dopo. Il verbale di riconsegna eredita quello di ingresso e mostra le due versioni affiancate, con le differenze rilevate una accanto all'altra. Non devi ricostruire niente a memoria, perché il confronto è già impaginato. E se il sopralluogo capita in un seminterrato senza campo, l'app funziona offline e sincronizza quando torna la connessione.

Per chi è pensato, e per chi è sovradimensionato

Il taglio è dichiarato con chiarezza: chi gestisce da solo due o tre immobili e non ha voglia di litigare sulla cauzione, le agenzie in cui più collaboratori devono seguire la stessa procedura invece di ognuno la sua, chi fa locazioni brevi e turistiche con check-out a raffica, e chi amministra patrimoni con squadre che vanno sul campo.

Se affitti un solo appartamento a una persona di cui ti fidi, un foglio firmato e qualche foto sul telefono possono bastare. Lo strumento comincia a rendere quando i verbali diventano tanti, le persone che li compilano sono più di una e la memoria collettiva è la prima cosa a cedere.

Tariffe pubblicate: 19, 49 e 99 euro al mese

I prezzi sono pubblicati sul sito, senza il classico contattaci per un preventivo. Il piano Locatore costa 19 euro al mese e copre fino a 5 immobili in scheda con un utente: verbali di consegna e riconsegna illimitati, fotografie collegate alle voci, letture contatori, registro chiavi ed esportazione PDF.

Il piano Agenzia costa 49 euro al mese e sale a 60 immobili con più utenti e ruoli distinti, aggiungendo il confronto affiancato ingresso/uscita, l'inventario arredi e il verbale con il marchio dell'agenzia. Il piano Gestione costa 99 euro al mese e toglie il limite di immobili: assegnazione dei sopralluoghi alle squadre sul campo, modelli personalizzati per tipologia, rendiconto per il proprietario ed esportazione massiva.

Il sito dichiara che non c'è vincolo di durata e che il piano si può cambiare, e precisa che l'esportazione dei PDF e dei dati è inclusa in tutti i piani senza costi aggiuntivi, anche quando chiudi l'abbonamento. Sul tracciamento la pagina dichiara un solo cookie tecnico, che serve a ricordare la scelta sui cookie, senza profilazione.

Quello che il verbale non fa, detto dal sito stesso

Qui serve onestà, e va riconosciuto che il sito la mette in chiaro da solo. Il verbale non sostituisce il contratto di locazione: il contratto regola durata e canone, il verbale descrive lo stato dell'immobile in un momento preciso. Sono due documenti diversi e uno non copre l'altro.

Sull'obbligatorietà la risposta pubblicata è esplicita: non esiste una norma specifica che imponga il verbale. Il sito richiama l'articolo 1590 del Codice civile sulla restituzione dell'immobile in stato conforme e nota che, in mancanza di una descrizione, si presume che l'immobile sia stato ricevuto in buono stato di manutenzione.

Sulle fotografie il riferimento dichiarato è l'articolo 2712 del Codice civile, con la riserva scritta nero su bianco: fanno piena prova se non vengono disconosciute, però il peso concreto dipende dal caso e dalla valutazione del giudice. Nessun software può promettere l'esito di una controversia, e questo non lo promette. Fa una cosa sola: registra lo stato dei luoghi finché te lo ricordi ancora.