verarbeitungsbuch.de: die DSGVO-Dokumentation, die nicht in Word verstaubt · Aktualisiert am 8. September 2026

Was verarbeitungsbuch.de konkret macht

Den Kern bildet das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO. Jede Verarbeitung wird mit ihrem Zweck, den Kategorien betroffener Personen, den Datenarten und den Empfängern verknüpft, also genau mit den Angaben, die im Ernstfall abgefragt werden.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen führen kein Eigenleben in einer separaten Vorlage, sondern werden der jeweiligen Verarbeitung zugeordnet. Das ist der unspektakuläre, aber entscheidende Unterschied: Eine Maßnahmenliste ohne Bezug zur Verarbeitung beantwortet keine einzige Prüfungsfrage.

Dazu kommen die Verwaltung der Auftragsverarbeiter, Löschfristen je Verarbeitung, Prüfhinweise für Einträge, die nach einer Umstellung, einem Vertragswechsel oder einer Prüfung noch einmal angesehen werden sollen, und eine geordnete Ablage der zugehörigen Unterlagen wie Verträge, Richtlinien und Nachweise. Branchenvorlagen für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Steuerkanzleien und Handwerksbetriebe dienen als Ausgangspunkt, damit Sie nicht vor einem leeren Formular sitzen. Das erklärte Ziel formuliert die Website selbst: Bei Änderungen wird das betroffene Dokument fortgeschrieben, statt eine neue Datei neben die alten Versionen zu legen.

Für wen das gebaut ist

Gemeint sind kleine Betriebe mit echten Datenschutzpflichten und ohne eigene Rechtsabteilung: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Steuerkanzleien, Handwerksbetriebe. Also genau die Häuser, in denen die Dokumentation traditionell von der Person gepflegt wird, die zuletzt nicht schnell genug Nein gesagt hat.

Die zweite Zielgruppe sind externe Datenschutzbeauftragte mit mehreren Mandanten. Dafür gibt es eine Mandantenverwaltung mit getrennten Dokumentationen, damit die Praxis des einen Mandanten nicht versehentlich die Löschfristen der Kanzlei des nächsten erbt.

Wer eine große Compliance-Abteilung samt ausgewachsener GRC-Suite betreibt, ist hier nicht angesprochen. Wer nur ein einmaliges PDF für die Schublade möchte, ebenfalls nicht: Der Nutzen entsteht durch die Pflege, nicht durch den Export.

Die Preise nennt die Website selbst

Drei Pakete, monatlich abgerechnet, jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Einzelbetrieb für 12 Euro im Monat mit einer Dokumentation samt Verzeichnis, Maßnahmen, Löschfristen und Auftragsverarbeitern. Betreuerlizenz für 79 Euro im Monat für bis zu 25 Mandanten mit getrennten Dokumentationen und Branchenvorlagen. Betreuerverbund für 1.016 Euro im Monat, zusammengesetzt aus acht Betreuerlizenzen zu je 25 Mandanten und 32 Einzelbetrieben.

Die 1.016 Euro sehen zunächst nach einer sehr eigenwilligen Zahl aus, sind aber schlicht die Summe der Einzelteile: acht mal 79 Euro plus 32 mal 12 Euro ergibt exakt 1.016 Euro. Das ist erfrischend uneitel, weil weder ein Marketingaufschlag noch eine krumme Rabattgeschichte dazwischenliegt. Wer nachrechnet, landet beim selben Betrag wie die Preisliste.

Pilotphase, und was das für Sie bedeutet

Die Website benennt selbst, dass sich das Produkt in der Pilotphase befindet und dass eine Vorführung sowie ein früher Zugang angefragt werden können. Das ist eine ehrliche Ansage, und Sie sollten sie ernst nehmen: Bei einem jungen Werkzeug lohnt es sich, vor dem Abschluss nach Export, Datenhaltung und geplanter Weiterentwicklung zu fragen, statt darauf zu hoffen.

Ebenso ehrlich bleibt die Einordnung dieser Seite. Der Eintrag auf premierdelaclasse.lol belegt den Platz, den sein Beitrag bezahlt, sonst nichts. Ob die Software zu Ihrem Betrieb passt, entscheidet die Vorführung, nicht eine Rangliste, deren Sortierung an der Kasse geregelt wird.